Admin Coordinator POB/Flight Coordinator

Work Location: Haugesund
Duration:  02/03/2026 - 31/12/2027

Dovre Group is a trusted global provider of high-value project management services. We have over 30 years of experience as a global provider of project professionals and engineers for large investment projects within our Project Personnel business area. As a leading provider of services to operating and engineering companies, we are committed to provide our clients with the best possible service. All our candidates go through an extensive selection process supported by ISO 9001. To secure the best match for a project, we take time to get to know the person behind the CV.

POB koordinator hovedansvar:

• Koordinering og oppfølging av POB (Personnel on Board).
• Planlegging og registrering av rotasjoner for flere selskaper og aktører
• Sikre korrekt registrering av personell på alle offshore-/onshore-flighter
• Tett samarbeid med operatør, helikoptertjeneste og prosjektorganisasjon
• Oppdatering og kvalitetssikring av data i PIMS POB

Rotasjonskoordinering: 

• Koordinere personellplaner for leverandører og 3.part.
• Følge opp/oppdatere crew change lister, regitrering av ad hoc-personell, delta i ukentlige planleggingsmøter og koordinering.

Flightkoordinering/booking: 

• Registrere personell på helikopter, administrere og oppdatere booking i PIMS POB
• Sikre kontroll og oversikt over hvilket personell som er planlagt offshore, samarbeid med heliservice, prosjekt og site ved endringer.

Generell daglig oppfølging av bemanningslister og endringer, håndtering av justeringer og ombookinger. Kommunikasjon med platform, prosjekt, leverandør og Drift. Sikring av god struktur og sporbarhet i personellplanleggingen.

Required Education:

• Minimum 3-årig videregående

Required Work Experience:

•  Erfaring fra planleggingsverktøy
•  Erfaring fra PIMS systemer er en fordel
• Erfaring med Dawinci er en fordel

Required Qualifications: 

• Strukturert og nøyaktig
• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
• Gode samarbeids-og kommunikasjonsevne
• Gode excel kunnskaper

Required Certificates: 

• EX Awareness

Dovre Group is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.