Eiendomssjef - kommersiell utvikling av en voksende utleieportefølje

USBL søker en kommersiell og forretningsorientert Eiendomssjef til å lede og utvikle utleieområdet. Rollen passer for deg som kombinerer eiendomsfaglig tyngde med et sterkt kommersielt blikk – og som motiveres av å skape lønnsom vekst, gode kunderelasjoner og profesjonell drift.

Avdelingen forvalter Usbls egne boliger og næringslokaler, blant annet 670 leiligheter i Oslo og omegn. I tillegg håndterer avdelingen parkering og fellesarealer.

Utleieavdelingen driver også ekstern forvaltning for profesjonelle eiendomsbesittere. Dette inkluderer hele leveransen fra annonsering, visning og kontrakt, til leietakeroppfølging, vedlikehold, drift, fakturering, KPI‑justeringer, sluttoppgjør og håndtering av tvistesaker. Forvaltningsoppgavene er standardiserte og dekker alle ledd i leieforholdet, også koordinering av driftstjenester og serviceavtaler. I dag forvalter avdelingen 1300 leieforhold for eksterne eiendomsbesittere.

Om rollen

Som Eiendomssjef har du det overordnede ansvaret for økonomi, kundeleveranse, porteføljestyring og videreutvikling av utleieområdet. Rollen innebærer både operativ og strategisk oppfølging av porteføljen, og du leder et tverrfaglig team innen forvaltning, drift, teknisk og økonomi.

Du har budsjett- og resultatansvar og er en sentral rådgiver i vurdering av kontrakter, prising og kommersielle muligheter.

Arbeidsoppgaver

Kommersielt ansvar

• Sikre vekst og lønnsomhet gjennom aktiv porteføljestyring, riktig prising og god kapasitetsutnyttelse.
• Identifisere forbedrings- og inntektsmuligheter i porteføljen, og vurdere tiltak for verdiforbedring.
• Aktivt bidra i vurdering av nye avtaler, eiendommer og samarbeidsflater.
• Følge markedstrender og bistå med innsikt rundt etterspørsel, leienivåer og konkurransebilde.

Kunde- og kontraktsoppfølging

• Være hovedkontakt for eksterne kundegrupper og kommersielle eiendomsaktører.
• Forhandle og reforhandle leiekontrakter, vurdere risiko og følge opp leveransekrav.
• Sikre profesjonell oppfølging og høy kundetilfredshet.

Drift og forvaltning

• Overordnet ansvar for drift, vedlikehold og teknisk etterlevelse.
• Godkjenne og følge opp leiepriser, kontraktsfornyelser og KPI-er i porteføljen.
• Sikre at rutiner, prosesser og kvalitet er standardiserte og effektive.

Ledelse

• Lede teamledere og fagpersoner i en struktur som samler kjernekompetanse og reduserer grensesnitt.
• Sørge for tydelige ansvarsområder og god drift av avdelingen.
• Skape et miljø preget av ansvarlighet, faglighet og godt samarbeid.

Økonomi og rapportering

• Budsjett- og resultatansvar for hele utleieporteføljen.
• Utarbeide analyser, prognoser og rapportering til ledelsen.
• Følge opp nøkkeltall innen økonomi, drift og kundetilfredshet.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi, eiendom, jus eller tekniske fag. Erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring med kommersiell forvaltning, boligutleie, eiendomsdrift eller porteføljeledelse.
• Sterk økonomiforståelse og erfaring med lønnsomhetsvurderinger og kontrakter.
• Kjennskap til relevante lover og forskrifter.
• Ledererfaring eller tydelig lederprofil.

Personlige egenskaper

• Forretningsorientert med evne til å se muligheter og handle på dem.
• God relasjonsbygger, trygg i kundedialoger og forhandlinger.
• Strukturert, selvstendig og beslutningsdyktig.
• Trives i et miljø med kombinasjon av drift, analyse og utvikling.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i videreutviklingen av et viktig forretningsområde.
• Muligheten til å påvirke retning, struktur og kommersiell utvikling.
• Godt faglig miljø og tverrfaglig samarbeid.
• Konkurransedyktige betingelser.

Hvordan er det å jobbe i Usbl?Hos oss møter du et inkluderende, faglig sterkt og ambisiøst arbeidsmiljø med fokus på kontinuerlig utvikling. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, sommertid og mulighet for hjemmekontor. Som ansatt blir du medlem i Usbl og får tilgang til våre medlemsfordeler, som forkjøpsrett, rabatter og bærekraftige tilbud. Vi har firmahytter og støtter gjerne treningsavgiften din. Hovedkontoret vårt er midt i Oslo sentrum, med moderne lokaler, meget god kantine og takterrasse. I tillegg arrangerer vi både sosiale og faglige samlinger og har et aktivt bedriftsidrettslag.Har du lyst til å bli med på laget vårt? Da håper vi du søker. I stedet for en tradisjonell søknad har vi forberedt noen spørsmål du kan svare på når du trykker «søk her». Send gjerne så snart som mulig. Vi setter pris på om du legger ved CV, vitnemål og attester. Gleder oss til å høre fra deg!

Bli med på reisen – Usbl vokser!

Usbl er Norges nest største boligbyggelag – og vi vokser. Med 125.000 medlemmer, over 80.000 forvaltede boenheter og en tomtebank på mer enn 3.300 boliger, har vi ambisjoner om å sette standarden for moderne boligforvaltning og utvikling.

Vi er 365 engasjerte ansatte fordelt på fem regioner. Sammen bygger, forvalter og forbedrer vi boliger med mål om å levere den beste kundeopplevelsen – hver eneste dag. Hos oss møter du en prestasjonskultur der faglig dyktighet, samarbeid og utvikling står sentralt. Vi ble kåret til årets lærende bedrift i 2024!

Usbl har som mål å gjøre det «enklere å bo og leve». Vi har økt satsning både mot privatpersoner, utbyggere og boligselskap, og vi har sterke vekstambisjoner i årene som kommer. Dette gjør Usbl til et spennende sted å jobbe.