Vil du jobbe tett på både mennesker og prosesser?

Vil du ha en variert og viktig rolle innen HR, bemanning og administrasjon? Vi søker en strukturert og serviceorientert administrasjonskoordinator som trives med å skape god flyt i prosesser. Du vil få en nøkkelrolle i å støtte personalfunksjonen og bidra til en smidig og effektiv drift. I denne rollen vil du jobbe bredt inn mot personal, koordinering og administrasjon.

Dette er et 6-måneders engasjement med oppstart snarest, med arbeidssted på Kårstø.

Dine viktigste oppgaver vil være

• Booking av innkvartering og transport
• Dokumentasjon og registrering av fravær og kompetanse
• Oppfølging av pålagte kurs- og kompetansekrav
• Sikre god oppfølging av nyansatte og bidra til en smidig onboarding-prosess
• Håndtering og kontroll av reiseregninger
• Bistå personalplanlegger ved behov
• Fungere som ferievikar for personalplanlegger

Du vil trives hos oss hvis du

• Trives med rutiner, systemarbeid og struktur
• Er presis, selvstendig og god til å skape oversikt
• Har gode samarbeidsevner og er serviceorientert
• Lærer nye systemer og jobber effektivt i en hektisk hverdag
• Du er en person som tar initiativ, finner løsninger og sørger for at oppgavene blir gjennomført.

Interessert? 

Vi legger stor vekt på personlige egenskaper og vilje til å lære. 

Send oss søknaden din så snart som mulig – vi vurderer kandidater fortløpende.
 

Jeg ser frem til å høre fra deg!