Vil du jobbe tett på både mennesker og prosesser?

Vil du ha en variert og viktig rolle innen HR, bemanning og administrasjon? Vi søker en strukturert og serviceorientert administrasjonskoordinator som trives med å skape god flyt i prosesser. Du vil få en nøkkelrolle i å støtte personalfunksjonen og bidra til en smidig og effektiv drift. I denne rollen vil du jobbe bredt inn mot personal, koordinering og administrasjon.

Dette er et 6-måneders engasjement med oppstart snarest, med arbeidssted på Kårstø.

Dine viktigste oppgaver vil være

• Booking av innkvartering og transport
• Dokumentasjon og registrering av fravær og kompetanse
• Oppfølging av pålagte kurs- og kompetansekrav
• Sikre god oppfølging av nyansatte og bidra til en smidig onboarding-prosess
• Håndtering og kontroll av reiseregninger
• Bistå personalplanlegger ved behov
• Fungere som ferievikar for personalplanlegger

Du vil trives hos oss hvis du

• Trives med rutiner, systemarbeid og struktur
• Er presis, selvstendig og god til å skape oversikt
• Har gode samarbeidsevner og er serviceorientert
• Lærer nye systemer og jobber effektivt i en hektisk hverdag
• Du er en person som tar initiativ, finner løsninger og sørger for at oppgavene blir gjennomført.

Interessert?

Vi legger stor vekt på personlige egenskaper og vilje til å lære.

Send oss søknaden din så snart som mulig - vi vurderer kandidater fortløpende.

Jeg ser frem til å høre fra deg!

Personalhuset er et av landets største rekrutterings- og bemanningsselskaper. Vi er en del av Otiga Group - et nordisk konsern bestående av flere selskaper innen rekruttering, bemanning, omstilling og konsulenttjenester. Med våre 20 avdelinger fra nord til sør er vi store nok til å hjelpe, men liten nok til å bry oss. Til sammen er vi over 120 ansatte som hver dag jobber for å inspirere, utfordre og bry oss om våre kunder og medarbeidere.

Vi er en nær og personlig rekrutteringspartner og arbeidsgiver. Gjennom effektive leveranser bidrar vi med rett kompetanse slik at våre kunder får løst sine samfunnskritiske oppgaver. Vi jobber for å bidra til økt verdiskapning, inkludering og mangfold i arbeidslivet. Vårt mål er å være ledende i bransjen på mangfold, likestilling og fordomsfri rekruttering. Hver dag jobber vi sammen for å skape fremtidens arbeidsliv - et arbeidsliv som er dynamisk, fleksibelt, fordomsfritt og inkluderende.