Vil du være med å drive sykefraværet ned og nærværet opp?

Da kan dette være muligheten du har ventet på! Vi søker en engasjert kollega til et tidsbegrenset engasjement i HR‑enheten, der du får en unik mulighet til å jobbe målrettet og strategisk med å redusere sykefravær i Bydel Gamle Oslo.

HR‑enheten har allerede et solid fundament for arbeidet med sykefravær og jobber systematisk med både forebygging, oppfølging og lederstøtte. Samtidig ser vi at ambisjonene og måltallene vi har satt oss krever enda mer målrettet innsats fremover. For å sikre fremdrift, trykk og kontinuitet i dette viktige arbeidet, søker vi derfor en dedikert ressurs som kan ha fullt fokus på å styrke og videreutvikle bydelens nærværsarbeid.

I denne rollen vil du være tett på både ledere og medarbeidere, bidra til å videreutvikle praksis og tiltak, og bli en viktig sparringspartner i arbeidet med å styrke nærværskulturen i bydelen. Stillingen gir deg rom til å fordype deg i et av HR‑feltets mest sentrale områder, samtidig som du får påvirke og forme konkrete forbedringer i organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp og bidra til gjennomføring av bydelens handlingsplan for sykefravær
• Gi tett veiledning og støtte til ledere i sykefraværsoppfølging, dialogmøter, planverk og forebyggende tiltak
• Bidra til utvikling, implementering og forvaltning av rutiner og prosesser knyttet til sykefraværsarbeid
• Bidra med å innhente og systematisere data, innsikt og utviklingstrekk for sykefravær.
• Utarbeide rapporter, presentasjoner og analyser til ledere, AMU og styringslinjen
• Identifisere trender og foreslå tiltak basert på data og kvalitativ innsikt
  
• Planlegge og gjennomføre opplæringstiltak for ledere og ansatte innen sykefraværsoppfølging, HMS og nærværsarbeid
• Bidra til å styrke kompetanse innenfor relevante HR - systemer og digital støtte
  
• Arbeide tett med tjenestesteder for å identifisere utfordringer og etablere praktiske, målrettede tiltak.
• Se sykefravær i sammenheng med relevante områder som HMS, psykososialt arbeidsmiljø, mangfold og inkluderende arbeidsliv.
• Andre relevante oppgaver innenfor HR kan tilkomme/tilfalle

Kvalifikasjoner

• Universitets-/høyskoleutdanning på minimum bachelornivå
• Dokumentert erfaring og resultater fra oppfølging av sykefravær og nærværsarbeid
• Dokumentert erfaring med lederveiledning og HR-faglige problemstillinger
• Fordel med erfaring fra prosjekt og prosessarbeid
• Ønskelig med ledererfaring
• Evne til å benytte data som kunnskapsgrunnlag og verktøy for oppfølging
  
• God kunnskap om relevant lov- og avtaleverk (arbeidsmiljøloven, folketrygdeloven, hovedtariffavtalen m.m.)
• Meget god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Fordel med erfaring med å holde innlegg, opplæring og presentasjoner for ledere og medarbeidere
• Erfaring med analyse, rapportering og bruk av datagrunnlag i utviklingsarbeid er en fordel.
• God teknologisk kompetanse og erfaring med HR og oppfølgingssystemer
  

Personlige egenskaper

• Du har faglig og personlig integritet
• Du er positiv, imøtekommende og løsningsorientert
• Du har et blikk for forbedring og utvikling innen eget fagområde
• Du er nøyaktig og strukturert
• Du har gode evner til kommunikasjon og samarbeid
• Du er pålitelig, selvstendig og selvgående

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Lønnsplassering i lønnstrinn 52 - 55 (kr 839 900, - 893 000,- pr år i 100 % stilling) i Oslo kommunes regulativ avhengig av dokumentert erfaring, kompetanse og kvalifikasjoner.

• Mulighet til å jobbe med et spennende og utfordrende fagfelt som bydelen setter ekstra fokus på
• Faglige utfordringer
• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Gode låne,- tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Fleksibel arbeidstid
• Nye moderne lokaler i felles bydelshus sentralt på Tøyen senter. Tilgang til treningsrom med apparater
• Rabatt på trening hos SATS og OKBIL (Oslo kommunes bedriftsidrettslag)
• Sentral beliggenhet med gode kollektivtilbud
• Sykkelparkering i kjelleren
• Personalrestaurant
• Tiltredelse snarest, etter avtale
  
  Forutsetter godkjenning i MBU februar 2026
  
  

Gamle Oslo er en mangfoldig bydel med store variasjoner i befolkningens ressurser og levekår. Bebyggelsen er preget av alt fra middelalder til hypermoderne hus øst i Bjørvika. Sammen med våre 60 000 innbyggere og andre aktører jobber vi for å realisere visjonen «sammen om løsninger». Våre prioriterte satsingsområder er arbeid og aktivitet, forebyggende og tidlig innsats, helhetlige og tilgjengelige tjenester og gjensidige og robuste partnerskap.

Arbeidsplassene i Bydel Gamle Oslo skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Bydel Gamle Oslo legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. 

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.