Vil du være med og bidra til utdanning av studenter ved Norges eldste universitet?

Om stillingen

Det er ledig en stilling som seniorkonsulent/rådgiver i studieseksjonen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (MN), Universitetet i Oslo (UiO).

Studieseksjonen ved MN-fakultetet omfatter ca 25 personer og dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning, rekruttering, opptak, undervisningsplanlegging, regelverk, studiekvalitet, digitalisering, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon. Den faglige ledelsen er ivaretatt av studiedekan. 
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har et sterkt fokus på utdanningsutvikling. Målet er å stadig forbedre det faglige innholdet i utdanningen, læringsmiljøet og oppfølging av studentene. Studieseksjonen er aktivt involvert i å planlegge, koordinere og iverksette tiltak som bygger opp under de strategiske målene.

Den utlyste stillingen vil ha ansvarsområder knyttet til forvaltning av studietilbudet og utvikling av studiekvalitet.  Stillingen innebærer tett samarbeid med kolleger i gruppe for studieplan og studiekvalitet, utstrakt samarbeid og koordinering med resten av studieseksjonen samt med MN-instituttene og UiO sentralt. 

Arbeidsted vil være i Fakultetsadministrasjonen på Det matematisk- naturvitenskapelige fakultet på Blindern i Oslo.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Til stillingen ligger det ligger det varierte og interessante arbeidsoppgaver, og du vil ha et særlig ansvar for:

• Studieplan med oppretting, endring og nedlegging av utdanningstilbud i tråd med utdanningsstrategien, regelverk samt studentenes og samfunnets behov.
• Studiekvalitet med kvalitetsrutiner, spørreundersøkelser og kvalitetshevende tiltak.
• HMS opplæring for studenter med ansvar for drift, oppdatering og forankring i fagmiljøene. 
• Koordinering av praksisemner ved fakultetet.

Den som tilsettes skal samarbeide tett med studieadministrative kolleger på fakultetet, instituttene og UiOs sentrale administrasjon, samt fagmiljøene ved MN enhetene.

Endringer i fakultetets rammebetingelser og/eller strategiske prioriteringer kan medføre endrede arbeidsoppgaver.

Ved ansettelse i stilling som rådgiver vil det bli stilt større krav til selvstendig initiativ og kompetanse samt evne til å utvikle arbeidsoppgavene.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

I denne rollen må du ha:

• Høyere utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innen naturvitenskapelige fag. Dokumentert og relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.  
• Søkere må ha erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektoren. 
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning for stillingen.
• God kjennskap til og bruk av IT som arbeidsverktøy.
  
   

Vi håper at du har:

• Det kan være en fordel med mastergrad
• Erfaring med Felles studentsystem (FS), Elements eller lignende digitale systemer vil være en fordel.
   

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en lagspiller som:

• jobber strukturert, systematisk og har sterk gjennomføringsevne. 
• er kvalitetsbevisst, har god rolleforståelse og utviser godt faglig skjønn. 
• håndterer hasteoppgaver raskt og kan samtidig jobbe tålmodig og målrettet i langsiktige prosesser. 
• setter seg raskt inn i stillingens ansvarsområde, kan jobbe selvstendig og tar initiativ.
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
• er imøtekommende og serviceinnstilt i møte med studenter og kolleger.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/) i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 580 000 - 660 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 640 000 - 725 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise)

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74), oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her (https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/).

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. (https://www.vitnemalsportalen.no/) Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.
Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.
Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.
Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.

Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.

Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studier, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.