Prosjektstilling - kommunikasjonsmedarbeider og koordinator, EU - prosjekt

Stavanger kommune er en av 112 EU's Misson byer som skal vise vei mot klimanøytralitet. I den forbindelse må det samarbeides bredt mellom kommune, næringsliv og akademia. Stavanger har prosjektledelse for EU-prosjektet "Empowered Governance", hvor Trondheim kommune, Næringsforeningen i Trondheimsregionen, DOGA og Universitetet i Stavanger er projektdeltakere.
Empowered Governance-prosjektet jobber med porteføljer for næringsutvikling og klimaomstilling i de to kommunene. Med støtte fra DOGA og UiS jobber kommunene med sine porteføljer for omstilling og kutt i klimagassutslipp for å nå klimanøytralitet innen 2030. Stavanger jobber spesielt med karbonfangst- og lagring, mens Trondheim fokuserer på sirkulærøkonomi.

Prosjektet har en egen kommunikasjonsstrategi og trenger kommunikasjonsstøtte snarest for å gjennomføre sine leveranser. Behovet gjelder primært intern kommunikasjon mellom prosjektets partnere. Her legger vi særlig vekt på å sikre god informasjonsflyt og støtte til produksjon av materiell, rapporter og presentasjoner. Rollen skal også bistå prosjektleder å sikre god forankring av prosjektet i organisasjonene, samt å formidle prosjektets arbeid og resultater på en klar og forståelig måte både internt og til relevante eksterne aktører i kommunene.

Arbeidsoppgaver

Sikre helhetlig, tydelig og inkluderende kommunikasjon i Empowered Governance‑prosjektet internt i kommunen, mellom partnerne i prosjektet og ut mot eksterne aktører. Rollen skal i hovedsak bistå i produksjon av leveranser og materiell som rapporter, presentasjoner og nettsideartikler. Kommunikasjonsbehovet gjelder primært intern kommunikasjon mellom prosjektets partnere, med særlig vekt på å sikre god informasjonsflyt og støtte i det løpende arbeidet. Rollen skal også bistå prosjektleder å sikre god forankring av prosjektet i organisasjonene, samt å formidle prosjektets arbeid og resultater på en klar og forståelig måte både internt og til relevante eksterne aktører i kommunene. I tillegg er det ønskelig med støtte til å synliggjøre prosjektets resultater for politikere, partnerer og relevante EU-nettverk.

Arbeidsoppgavene er:

1. Intern prosjektkommunikasjon
Forenkle og tydeliggjøre komplekse prosessbeskrivelser og erfaringer prosjektteamet gjør seg for intern kommunikasjon.
Bistå prosjektleder i forberedelse av interne møter, arbeidsøkter og seminarer (logistikk, presentasjonsmateriell, bilder og oppsummeringer).

2. Koordinering på tvers av arbeidspakker og partnere
Bidra til å vedlikeholde interne digitale kanaler som teams og airtable for god informasjonsflyt mellom prosjektpartnere i begge byer.
Bidra til å løfte frem innsikt og erfaringer prosjektteamet gjør seg, spesielt i arbeidet med porteføljene
Lage oversikter over pågående arbeid, læringspunkter og relevante erfaringer.
Bidra til å synliggjøre arbeidet ut mot resten av kommuneorganisasjonen i begge byer.

3. Støtte til leveranser og struktur
Bistå arbeidspakkelederne med å strukturere tekst, innhold og dokumentasjon til rapporter, presentasjoner og prosjektleveranser.
Systematisere innsamlet innsikt og læring internt i digitale kanaler (f.eks. fra workshop’er, møter, notater).
Bidra til enhetlig språk, begrepsbruk og kvalitet i interne dokumenter

Kvalifikasjoner

Du har relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå innen kommunikasjon og samfunnsvitenskap eller lignende.
Erfaring fra prosjekt og kommunikasjon knyttet til å dokumentere læring og lage dreiebok.
Du har svært gode språklige kvalifikasjoner både norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig. Minimum B2 krav i norsk
Kombinert erfaring fra næringslivet, kunnskapssektoren og offentlig sektor er en fordel.

Må kunne starte snarest.

Personlige egenskaper

• Du har evne til å sette deg raskt inn i komplekse helheter og formidle og dokumentere prosjektets leveranser
• Du har evne til å prioritere og har stor grad av selvstendighet. God gjennomføringskraft og evne til å jobbe strukturert sammen med prosjektleder.
• Du må like å jobbe i team og bidra til å løse problemstillinger

Vi tilbyr

• Stillingen er plassert i Næringsavdelingen.
• Et godt faglig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Utfordrende arbeidsoppgaver innenfor fagfeltet
• Fleksibel arbeidstid
• Kjekke kolleger
• Lønn etter avtale, stillingskode 85300 Rådgiver

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.


Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. 

Vi jobber for heltidskultur med mål  om å ansette i hele stillinger.


Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. 

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende


Offentlig søkerliste: 

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.


Politiattest:

Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.


Vedlegg:

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.