(Vikariat) Administrasjon og HR Medarbeider Søk idag!

Administrasjons og HR medarbeider
Vi søker en strukturert og initiativrik Administrasjons og HR medarbeider til en viktig rolle i organisasjonen. Stillingen rapporterer til daglig leder og vil være en sentral støtte for både ledelsen og avdelingslederne, i tett samarbeid med konsernets fagmiljøer.

Hos oss får du en variert arbeidshverdag med kombinasjon av ansvar, utviklingsmuligheter og tett samarbeid på tvers av organisasjonen. Du blir en nøkkelperson i å sikre gode HR-prosesser, ryddig administrasjon og et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• HR og personalforvaltning
• Utvikle og forvalte helhetlige HR-prosesser knyttet til rekruttering, endringer i arbeidsforhold og avslutninger.
• Ha et operativt ansvar for personaladministrasjon, herunder kvalitetssikring av data og etterlevelse i HR- og personalsystemer.
• Sikre korrekt håndtering av arbeidsattester og avslutningsprosesser.
• Bidra til struktur og verktøy for medarbeideroppfølging, inkludert støtte til ledere i medarbeidersamtaler.
• Fremme organisasjonsutvikling gjennom tiltak som styrker engasjement, trivsel og arbeidsmiljø.
• Bistå ledere med støtte innen HR-relaterte spørsmål, blant annet innen arbeidsrett og beste praksis.

Administrasjon og systemstøtte

• Yte administrativ støtte til ledergruppen og bidra til profesjonalisering av interne prosesser.
• Ansvar for HR- og økonomirelatert rapportering, inkludert koordinering av bilagsflyt og midlertidig støtte i lønnsprosesser.
• Videreutvikle og forvalte ansatte- og støttesystemer med fokus på datakvalitet, effektiv drift og god brukeropplevelse.
• Koordinere førstelinje IT-støtte for ansatte, som tilgangsstyring og implementering av digitale arbeidsverktøy.
• Standardisere skjemaer, rutiner og administrative prosesser.

Beredskap og bærekraft

• Inngå i beredskapsorganiseringen ved større hendelser, inkludert administrativ støtte, loggføring og vaktordning.
• Bidra i selskapets bærekraftsarbeid i samarbeid med konsernets fagansvarlige, inkludert arbeid med sertifiseringsordninger.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, administrasjon, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere.
• Erfaring fra HR-arbeid og/eller administrativ støtte er en fordel.
• God systemforståelse og trygghet i bruk av digitale arbeidsverktøy.
• Strukturert, selvstendig og pålitelig arbeidsstil.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt serviceorientert holdning.
• Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Vi tilbyr

• En sentral og variert stilling i en organisasjon og et konsern i utvikling.
• Et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø.
• Konkurransedyktige betingelser.
• En arbeidsplass i flotte omgivelser.

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere. 

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere. 

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.