Sekretær

Dokumentasjon og telefoni søker etter sekretær i 100 % fast stilling.

Vi søker etter en positiv, og serviceorientert sekretær som er god på kommunikasjon med pasienter og kollegaer, og som kan jobbe selvstendig.

Vi er lokalisert på Grålum, og jobber i en to-delt turnus med arbeid hver 4. helg. Åpningstider på hverdager er fra kl. 07.00 til 22.00, helg/høytid fra kl. 07.30 til 22.00.

Arbeidsoppgaver

• Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være å motta anrop til sykehusets sentralbord
• Besvare pasientrettede spørsmål knyttet til polikliniske oppmøter
• Besvare administrative spørsmål, og viderekoble samtaler til medisinskfaglig og administrativt personell

Kvalifikasjoner

• Helsesekretærutdanning eller tilsvarende sekretærutdanning
• Arbeidserfaring fra sentralbord/telefonservice, og kjennskap til Trio vektlegges
• Det er ønskelig med erfaring fra DIPS Arena
• Gode datakunnskaper og evne til raskt og tilegne seg nye datasystemer
• Man må trives med telefon og PC som verktøy
• Må beherske norsk meget godt, muntlig og skriftlig
• Må beherske engelsk muntlig godt

Personlige egenskaper

• Utpreget evne til vennlig, imøtekommende, og tydelig telefonkommunikasjon med alle som henvender seg til sykehusets sentralbord
• Evne til å takle høyt tempo i travle perioder
• Selvstendig, ryddig og systematisk
• Serviceinnstilt, fleksibel, og samarbeidsorientert
• Evne til å forklare informasjon på en rolig, tydelig og imøtekommende måte
• Endringsvillig og aktiv bidragsyter til å utvikle seksjonen
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø og hyggelig kollegaer
• Variert arbeidstid med turnus
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

____________________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Grete Lise Viken Olafsen, Seksjonsleder, +47 900 65 102

Arbeidssted

Bjørnstadveien 2
1712 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5064256716
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.02.2026