Helsesekretær vikariat 100%

Om stillingen

DPS Vestfold, Psykosepoliklinikk søker etter 100% helsesekretær til 1-års vikariat. Vi søker etter en engasjert og serviceinnstilt medarbeider til vår seksjon. Kontorseksjonen har ansvar for de pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS Arena. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i ekspedisjon. 
Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pasientforløp, personalarbeid, lederstøttefunksjoner og rapportering.

Ved DPS Vestfold har vi som mål å mobilisere pasientens ressurser og styrke mestringsmulighetene. Som forutsetning for dette ønsker vi å skape en felles forståelse hos pasient og behandler omkring pasientens psykiske lidelse og mål for utredning og behandling, som kan danne basis for et gjensidig forpliktende samarbeid. Vi har fokus på at utrednings- og behandlingsforløpet skal være forutsigbart for pasienten, og at utredningen derfor skal være strukturert og behandlingen foregå på et kunnskapsbasert grunnlag i tråd med anerkjente normer.I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering av oppgaver og samarbeid med behandlere og eksterne samarbeidsparter
• Controller funksjon hva gjelder vedtak og TPH. Krever fortløpende ajourholding grunnet frister
• Pasientoppgjør
• Pasientadministrative oppgaver tilknyttet andre seksjoner Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Arbeid med timebestilling ved avdelingen
• Motta pasienter og pårørende
• Arbeid med koordinering av innleggelser, utskrivelser og transport
• Annen kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Ønskelig med erfaring fra DIPS (vårt pasientadministrative datasystem)
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon
• Må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og liker å løse oppgaver i team
• Du er fleksibel
• Du har god forståelse av din rolle og evne til å se løsninger og ta initiativ
• Du er nøyaktig og opptatt av å bidra til kvalitet i tjenester vi leverer
• Du har oversikt, er effektiv og kan håndtere ulike oppgaver i en hverdag med høyt tempo
• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og gjøre andre gode
• Personlig egnet vil vektlegges

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Carina Stensland, Seksjonsleder, +47 913 54 172, Carina.Stensland@siv.no
Therese Kristiansen Schrøder, Seksjonsleder, +47 406 00 905, Therese.Kristiansen.Schroder@siv.no

Arbeidssted

Ørsnesalleen
3140 Nøtterøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5075314874
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 01.03.2026