Innkjøpskonsulent

Regnskap- og vareforsyningsavdelingen ser nå etter en dyktig medarbeider til vareforsyning for å erstatte en medarbeider som har sluttet hos oss.

Har du erfaring med innkjøp- og regnskapsrelaterte oppgaver, er nøyaktig og liker travle dager? Da håper vi du leser videre.

Økonomi ved sykehuset består av controlleravdeling, innkjøp og kontrakt, virksomhetsstyring, miljø og samfunnsansvar og regnskap- og vareforsyningavdeling. Økonomi har blant annet ansvaret for utarbeidelse og rapportering av sykehusets budsjett og regnskap, samt utarbeide gode beslutningsgrunnlag for sykehusets ledere. Regnskap- og vareforsyningsavdelingen fører sykehusets regnskap, behandler alle inngående og utgående fakturaer, samt oppgaver innen vareforsyning som oppfølging av innkjøpsordre og varesortiment.

Den ledige stillingen inngår i gruppa som jobber med oppgaver relatert til vareforsyning. Dette innebærer blant annet kontroll og overvåkning av alle bestillinger som sendes ut, innkjøp til vårt interne lager og ansvar for lagerbeholdning. De bistår avdelingene med innkjøpsrelaterte spørsmål og utfordringer, og store deler av den hektiske hverdagen består derfor av å svare på henvendelser på telefon og mail. Vår jobb er å yte service og bidra til at avdelingene kan frigjøre tid til det viktigste på sykehuset; pasientbehandling.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av avtaleimplementering og analyse av konsekvenser ved nye avtaler
• Bidra i sortimentsarbeid
• Arbeid med innkjøps- og regnskapsrelaterte analyser
• Komplettering og oppfølging av innkjøpsordre
• Oppfølging av avvik på faktura i form av prisavvik, manglende mottak og øvrige avvik
• Support og opplæring av sluttbrukere i klinikkene
• Bidra i forbedringsarbeid og utarbeidelse av rutinebeskrivelse
• Andre innkjøps- og regnskapsrelaterte oppgaver

Kvalifikasjoner

• Kjennskap til ERP system, iProcurement og Eye-share er en fordel
• Analytiske egenskaper og evne til å sammenstille og forenkle store datamengder
• Erfaring fra lignende arbeid vektlegges
• God digital kompetanse og erfaring med ulike dataverktøy
• Utdanning på høyskolenivå. Relevant erfaring kan kompensere manglende utdanning
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Takler høyt tempo og gir god service selv på travle dager
• Er strukturert med sterk tallforståelse og analytiske evner
• Er nøyaktig og pliktoppfyllende
• Er en lagspiller og motiveres av tverrfaglig samarbeid, har en profesjonell fremtoning og bidrar til et godt samarbeidsklima
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte.

I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.siv.no.