Er du en serviceorientert HR-koordinator som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, systemer og prosesser?

Har du lyst til å være med å bygge opp en moderne og effektiv HR-funksjon og samtidig spille en nøkkelrolle når vi nå skal innføre et nytt HR- og lønnssystem?

Selskapet er i sterk vekst og hos oss er HR-området fortsatt under utvikling, dette er en nyopprettet stilling og du vil få mulighet til å påvirke hvordan vi skal jobber med HR og systemstøtte i årene fremover.

HR- og lønnsavdelingen består i dag av fire medarbeidere. Vi er en virksomhet med høyt tempo, korte linjer og vi har tett kontakt med driften.

Arbeidsmiljøet vårt er inkluderende, uformelt og preget av godt samarbeid. Vi heier på hverandre, deler kunnskap og løser ting i fellesskap - her er det «vi» som gjelder, ikke «meg og mitt». Vi er direkte i kommunikasjonen og sier ting som de er, så du må trives i et miljø hvor åpenhet, dialog og stå-på-vilje er en naturlig del av hverdagen.

Vi har spurt våre ansatte hva som gjør at de trives i PHM, her er svarene:

• Ungt og godt arbeidsmiljø
• Lærerikt
• Gode, hjelpsomme kollegaer
• Dynamisk og variert arbeidshverdag
• Gode kolleger, både her på hovedkontoret, men også ute i selskapene.
• Godt læringsmiljø, man ønsker å bidra for å hjelpe deg å utvikle deg.
• Det er spennende å jobbe i et konsern som vokser og er under utvikling.

Vi tror du vil trives i rollen hvis du liker å strukturere og sette prioritering i en variert arbeidshverdag. I denne rollen vil du være en operativ støttefunksjon for våre daglige ledere rundt om i landet.

Som HR-koordinator får du en sentral rolle i implementeringen av vårt nye HR- og lønnssystem. Du vil delta i impementeringsprosjektet når systemet er bestemt og vil bli gitt god opplæring.

Dette innebærer blant annet å:

• Bli superbruker i nytt HR- og lønnssystem
• Ha ansvar for oppsett, strukturering og overføring av informasjon
• Sikre god forankring og opplæring ute i organisasjonen
• Videreutvikle rutiner, prosesser og struktur innen HR og lønn
• Systemet lanseres rundt mai, og stillingen får en nøkkelrolle i å sikre en god og effektiv implementering.

I tillegg vil du få ansvar og oppgaver innenfor daglig HR drift, blant annet:

• Oppfølging av personaldokumentasjon og vedlikehold av HR-systemer.
• Støtte i HR-prosesser som rekruttering, opplæring og sykefraværsoppfølging.
• HR-support til ledere og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.
• Enkel lønnsstøtte og vikar ved behov for lønnsteamet.
• Bidra til rapportering, administrasjon og forbedring av HR-rutiner.

• Høyere utdanning, gjerne innen HR. Annen relevant bakgrunn kan kompensere for manglende utdanning
• 1-3 års erfaring fra operativt HR-arbeid
• God kjennskap til Arbeidsmiljøloven og grunnleggende HR-regelverk.
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

• Du har en god forståelse for personvern og håndtering av sensitiv informasjon - og vet når ting skal behandles med varsomhet.
• Du liker orden og struktur, og er trygg på administrative oppgaver.
• Du tar ansvar, jobber selvstendig og samarbeider lett med andre når det trengs.
• Du møter folk med et smil - serviceinnstilt, positiv og enkel å jobbe med.
• Du tenker løsninger, ikke problemer, og trives når ting går fort.
• Har du erfaring med lønn er det supert, men det er ikke et must - vi sørger for god opplæring uansett.

• Muligheten til å påvirke HR-arbeidet i organisasjonen fremover.
• Gode muligheter for personlig og profesjonell utvikling.
• Godt arbeidsmiljø.
• Kjernetid fra 09:00-15:00.
• Mulighet for parkering på arbeidsplassen.

Da ønsker vi at du søker snarest mulig. Har du spørsmål til stillingen kan du kontakte Partner i Jobzone, Camilla Meland. Vi inviterer aktuelle kandidater til intervju etter endt søknadsfrist.

Vi gleder oss til å motta din søknad og CV!