Helsesekretær/sekretær

Bærum DPS søker helsesekretær/sekretær til vår seksjon, Kontor og administrasjon. Seksjonen består av åtte ansatte som deler et sterkt engasjement for kontorfaget. Vi er stolte av vår rolle i å sikre god pasientflyt og i å levere trygge, forutsigbare og profesjonelle tjenester ved ett av landetes største DPS.

Vi søker nå en sekretær som vil møte pasienter og andre besøkende i resepsjon og sentralbord, og som trives med pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS. Stillingen innebærer også å avlaste behandlere med ulike kontorrelaterte oppgaver, og er en viktig del av den daglige driften ved Bærum DPS. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og robust, og som tar ansvar i møte med både mennesker og oppgaver. Du forstår betydningen av tilgjengelighet, struktur og kvalitet i en travel arbeidshverdag. Som sekretær hos oss blir du en sentral del av hverdagen for pasienter, pårørende og kollegaer, og bidrar til at kontorfaglig seksjon fungerer som et stabilt og tillitsskapende bindeledd i virksomheten. Det er mulighet for rask oppstart eller etter avtale. Kjenner du deg igjen i beskrivelsen og har lyst til å bli en del av vår kontorfaglige seksjon håper vi å høre fra deg!

Bærum DPS

Bærum DPS tilbyr spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB). Avdelingen består av fire poliklinikker og en kontorfaglig seksjon, lokalisert i Sandvika og ved Dr. Høsts vei.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Mottak av pasienter og besøkende i resepsjon
• Betjene avdelingens sentralbord (TRIO)
• Pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS
• Bestille tolk og pasientreiser
• Varebestilling
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til daglig drift
• Yte service og brukerstøtte
  

Du vil få opplæring i arbeidsoppgavene du skal utføre. Vi har daglig rotasjon mellom arbeidsoppgaver-/stasjoner.

Kvalifikasjoner

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant helse- eller kontorfaglig bakgrunn
  
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig
• Har gode datakunnskaper og digital forståelse - fordel med erfaring med bruk av DIPS Arena

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring fra psykisk helsevern og poliklinikk
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Høy arbeidskapasitet og evner å arbeide selvstendig og i team
• Er robust og viser fleksibilitet i et DPS i kontinuerlig utvikling
• Trives med pasientkontakt
• Arbeider strukturert, målrettet og er nøyaktig
• Er serviceinnstilt med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Har et godt og stabilt humør

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.

 Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.

Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag!

Velkommen som søker!