Sekretær

Vi søker sekretær i fast 100 % stilling i Medisin og helsefag som gir støtte og bidrar til videreutvikling av den kliniske driften i Sykehuset Innlandet.

Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og har lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med din service og fleksibilitet. Du blir en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer.

Stillingen er organisert i avdeling Kvalitet og pasientsikkerhet, men du vil i tillegg til Medisin og helsefag også bistå andre stabsområder som HR og Økonomi og virksomhetsstyring. Kontorsted er Sykehuset Innlandet sitt administrasjonssenter i Brumunddal.

Medisin og helsefag består av avdelingene Forskning og innovasjon, Helseteknologi, Kvalitet og pasientsikkerhet, Kompetanse- og utdanning, og Samhandling og brukermedvirkning.
Direktør medisin og helsefag leder stabsområdet, og det er en avdelingssjef for hver avdeling. Sekretær vil samarbeide tett med disse.

Ta gjerne kontakt for en uformell prat og ved eventuelle spørsmål.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets
hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Tilrettelegge og fasilitere møter og samlinger
• Personaladministrative system (GAT - oppfølging av ansattes ferie, fravær),
• Personalportalen (Føre reiseregninger/møtegodtgjørelser)
• Fakturasystemet Eye-share, bestilling og innkjøp av varer og tjenester
• Postfordeling (dokumentflyt) og saksbehandling i arkivsystemet Public 360
• Møteinnkalling, referatskriving
• Øvrige merkantile oppgaver
• Kvalitetsportalen (ansvar for enkelte overordnede dokumenter)

Kvalifikasjoner

• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig
• Vi foretrekker deg som har sekretær utdanning. Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra saksbehandling er ønskelig
• Gode digitale ferdigheter og beherske Microsoft 365, herunder teams, Outlook, Word og Power Point.
  
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Opplæring og oppfølging
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.


Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.