Deltidsjobb i avdeling IT og dokumentasjon

IMDI, med kontorsted Narvik, har ledig fast stilling som deltidsansatt i avdeling IT og dokumentasjon. Stillingen passer veldig godt for studenter som er interessert i en meningsfull deltidsjobb som gir svært god og relevant arbeidserfaring.

Omfanget vil være omtrent 10 timer pr. uke og vi tilpasser oss din timeplan. Den som ansettes vil også arbeide fulltid i 4 uker i forbindelse med sommerferieavvikling. Oppstart etter avtale.

Prosess
Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev. I tillegg til en beskrivende CV ber deg svare på noen spørsmål.

Arbeidsoppgaver

• Daglig driftsoppgaver tilhørende dokumentasjon
• Poståpning, journalføring, skanning, kvalitetskontroll og brukerstøtte i verktøyet Public 360.
• Du vil også kunne bli tillagt andre oppgaver etter behov og kvalifikasjoner.

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• God skriftlig fremstillingsevne på norsk
• God kunnskap om relevante lovverk og forskrifter
• Gode IKT-kunnskaper

Fordelskrav:

• Påbegynt bachelorgrad
• Kjennskap til fagområdet arkiv
• Erfaring med eller kunnskap om p360
• Evner å sette seg raskt inn i nye systemer

Personlige egenskaper

• Stor grad av selvstendighet
• Du må være nøyaktig og ha god ordenssans
• Du må være pålitelig og kunne utvise diskresjon i håndteringen av IMDis dokumentasjon

Vi tilbyr

• Årslønn i en fulltids stilling som førstekonsulent ligger mellom 496 000 – 550 000,- brutto pr år og lønn i denne deltidsstillingen vil det utgjøre 22%
• Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes.
• Oppstart etter avtale
  
• Opplæring
• Godt faglig og flerkulturelt arbeidsmiljø
• Arbeidstid etter avtale. Arbeidstid kan eventuelt tilpasses en students timeplan
  
• Nyoppussede lokaler sentralt i Narvik

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av integreringsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, utvikling og formidling av kunnskap. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor. 

Direktoratet ble opprettet 1. januar 2006 og har ca. 275 ansatte fordelt på kontorer i Narvik og Oslo. Ca. 35 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2024 ca. 398 mill. kr. i driftsbudsjett og forvalter ca. 28,2 mrd. kr. i tilskuddsmidler. Arbeidsspråket i direktoratet er norsk.

I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring. 

Mangfoldserklæring

IMDi er en mangfoldig arbeidsplass og vi ser det som vår styrke. Hos oss vil du møte medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju. Avkrysningene brukes også til å utarbeide anonymisert statistikk. Vi ønsker deg velkommen som søker uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn.