Rådgiver for anskaffelser og kontraktsoppfølging

Byrådsavdeling for barnevern, sosiale tjenester og mangfold har ansvar for sosialtjeneste (NAV kommune), psykiske helsetjenester, rustjenester, bolig, tjenester til flyktninger, barnevern og barne- og familietjenester.

Byrådsavdelingen er sekretariat for byråden for barnevern, sosiale tjenester og mangfold. Staben følger opp 4 underliggende etater og ledes av kommunaldirektør. Byrådsavdelingen har ca. 2.500 årsverk.

Ved kommunaldirektørens stab er det ledig fast 100% stilling som rådgiver ved Seksjon for økonomi og ressursforvaltning. Seksjonen har ansvar for økonomistyring, anskaffelser, kontraktsoppfølging, og at ansatte og beboere i botiltak har arbeidsplasser og boliger som er godkjent etter gjeldende lovverk.

Den som skal tilsettes skal sammen med annen rådgiver ha ansvar for anskaffelser og kontraktsoppfølging, og gi støtte til myndighetsutøvelse/ juridiske betenkninger.

Seksjon for økonomi og ressursstyring har aktivitetsbaserte lokaler i Bergen rådhus. Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning og lederstøtte på anskaffelses- og kontraktsområdet
• Koordinere og gjennomføre anskaffelser
• Innenfor ansvarsområdet/ oppgaveløsning: samarbeide med andre byrådsavdelinger inklusive avdeling med konsernansvar for innkjøp
• Vedlikeholde byrådsavdelingens kontraktsportefølje i kommunens kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV)
• Ved ansettelse av jurist: Delta i juristnettverk i kommunaldirektørens stab, og ved behov lage juridiske betenkninger innenfor byrådsavdelingens myndighetsutøvelse
• Klagesaksbehandling og intern kontroll innenfor ansvarsområdet
• Aktiv videreutvikling av anskaffelses- og kontraktsområdet
• Andre delegerte arbeidsoppgaver fra leder må påregnes

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis mastergrad innen rettsvitenskap/ Cand. jur. Ved særskilt relevant erfaring innenfor offentlig anskaffelser, kan bachelorgrad i rettsvitenskap, eller andre relevante utdanningsretninger innen økonomiske og administrative fag på masternivå vurderes
• Fordel med erfaring med å gjennomføre offentlige anskaffelser
• Kunnskap om anskaffelser og kontraktsoppfølging vil bli vektlagt
• Bør ha relevant erfaring fra offentlig eller privat virksomhet, men det er ikke et absolutt krav
• Fordel med erfaring fra bruk av digitale systemer av relevans for stillingen
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Kompetanse innen- og interesse for filosofi og metoder for å arbeide med kontinuerlig forbedring er en fordel

Personlige egenskaper

• Du evner å skape tillit og bygge gode relasjoner til samarbeidspartnere og kolleger
• Du har gode kommunikasjonsevner og forstår viktigheten av godt samarbeid
• Du er analytisk, strukturert og prosessorientert
• Du kan arbeide selvstendig, er fleksibel og har høy arbeidskapasitet
• Du jobber godt under press
• Du er grundig og nøyaktig
• Du evner å gjennomføre forhandlinger på innkjøpsområdet
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Et spennende, hyggelig og engasjert arbeidsmiljø med høyt faglig nivå
• Et arbeidsmiljø bestående av administrativ og politisk toppledelse
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale i hht. Bergen kommunes retningslinjer og HTA kap. 5