Tannhelsesekretær

Vi har nå en ledig 100% vikarstilling for en dyktige tannhelsesekretærer med godt humør.

Start etter avtale, avtalen er ut 2026. Arbeidssted er for tiden ved Tøyen Tannklinikk. Stillingen rapporterer til klinikkleder ved Tøyen tannklinikk.
Ved behov eller interne omrokkeringer kan det bli aktuelt å arbeide ved andre tannklinikker med andre arbeidstider eller vikariat stilling.
Stillingene er i første omgang på Tøyen tannklinikk, men ved behov kan tannhelsesekretæren lånes, eller flyttes til andre klinikker. Det kan være aktuelt at du i deler av din stilling jobber på tannlegevakten.
Når du jobber på tannlegevakten jobber du på Aker tannklinikk ved Aker sykehus. De øvrige 4 dagene i uken jobber du på Tøyen tannklinikk. Stillingen går i vakt, se arbeidstider.

Tøyen Tannklinikk: Klinikken har per nå 10 tannleger, 6 tannpleiere, 14 tannhelsesekretærer, 1 Tannklinikksjef og 1 klinikkfullmektig. Klinikken er ny med innflytning mai 2024, og har lyse, trivelige lokaler som ligger på Tøyentorg, Hagegata 32 med 16 behandlingsrom. Klinikken har alle pasientgrupper utenom betalende voksen pasienter. Nytt for 2026 er et prosjekt for hele klinikken rundt økt livsmestring som retter seg mot våre pasienter, og Trygge barn i tannbehandling (TBiT).

Arbeidstid: I første omgang er dine arbeidstider Dagtid 8:00-15:30.

Ved behov av dekking på tannlegevakten: Dagtid 4 dager i uken på Tøyen 8:00-15:30. Tannlegevakten på Aker: Kveldstid 1 hverdag i uken på 11:30-20:00. Helg, hver 5. helg 11:45-16:00. Du må regne med å kunne jobbe på helligdager. Dagene fordeles mellom tannhelsesekretærene på klinikken.
Tannlegevakten tar kun imot pasienter som har rettigheter i DOT-Oslo kommune.

Alle på klinikken er ikke inkludert i vaktordning.
De dager du er på Aker, er du en del av teamet på Aker med spesialister, Rådgivningstjenesten, 21-28 åringer med mer.

Tøyen tannklinikk er en travel klinikk med mange akutte pasienter, og stor fart i arbeidsdagen. Du må like å jobbe på en travel klinikk.
Arbeidsmiljøet ved klinikkene betyr mye for oss, og vi legger derfor stor vekt på at du trives med, og viser interesse for å jobbe med mennesker. Du ser viktigheten av å få til et godt samarbeid med øvrige ansatte ved klinikken, og at du er serviceinnstilt i møtet med våre pasienter.
Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Arbeidsoppgaver

- Assistere tannlege i den daglige driften
- Assistere tannpleier i den daglige driften
- Ta røntgenbilder og OPG
- Resepsjonsoppgaver
- Innkalling av pasienter
- Journalføring
- Sterilisering og hygiene
- Delta i andre fellesoppgave

Kvalifikasjoner

- Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær
- Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse
- Det stilles krav om at du må kunne kommunisere godt på norsk både muntlig og skriftlig.
- Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2.
- Det er en fordel med erfaring fra OPUS og generelt god datakunnskap
- Du må kunne vise til en faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene
- Erfaring med arbeid som tannhelsesekretær fra det offentlige er en fordel
- Som tannhelsesekretær tar du del i smittevern og vet hvordan du skal ta vare på smittevern på klinikken

Personlige egenskaper

-Du må være interessert og engasjert i arbeidet med våre
pasientgrupper
- Du må kunne vise til gode kommunikasjonsevner i behandlingen
av pasienter
- Du må kunne samarbeide godt med foresatte og kolleger
- Du må ha evne og vilje til å jobbe med andre mennesker
- Du har godt humør, og er engasjert og motivert for å jobbe
med arbeidsoppgavene
- Personlig egnethet og samarbeidsevner vil bli vektlagt
- Du må være fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver og samarbeid
- Du må like en hektisk, travel og interessant hverdag med mange forskjellige oppgaver

- Som tannhelsesekretær tar du del i smittevern og vet hvordan du skal ta vare på smittevern på klinikken

Vi tilbyr

Varierte arbeidsoppgaver med pasienter i alle aldrer.
- Moderne og godt utstyrte klinikker
- Godt samarbeid, trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo
- Pensjonsforsikring
- Helseetaten er en røykfri arbeidsplass
- Arbeidstid: 37,5 timers uke (Inkl betalt lunsj)
- Lønnsplassering som tannhelsesekretær i lønnsramme 090, lønnstrinn 17-29 (Vurderes etter ansiennitet)

Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Våre arbeidsområder er blant annet allmennlegevakt, tannhelsetjenester, folkehelsearbeid og oppgaver knyttet til omsorgstjenester og psykososiale tjenester. Vi har også ansvar for drift og utvikling av kommunens fagsystemer på helse- og omsorgsområdet. Vi drifter 90 senger på Aker, har årlig over 160 000 pasienter på legevakt, ca. 214 000 henvendelser til legevaktsentralen og ca. 143 000 personer under tilsyn hos tannhelsetjenesten.


Helseetatens visjon er "Sammen for bedre Oslohelse". Les mer om Helseetaten.


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.