Administrativ medarbeider Telemark fengsel Kragerø avdeling

Om stillingen

Kragerø fengsel er en underavdeling av Telemark fengsel som ledes av en fengselsinspektør. Det er pr i dag 18 ansatte ved avdelingen. 
Avdelingen har soning for menn og kan ha opp til 18 innsatte. 

En seniorkonsulent skal kunne foreta selvstendige vurderinger og trekke konklusjoner ved administrativ saksbehandling og bidra til utvikling av rutiner innenfor det aktuelle fagfeltet. Stillingsinnehaveren skal kunne ta selvstendige beslutninger innenfor gitte rammer.

Arbeidsoppgaver

Generelle administrative oppgaver for Telemark fengsel, men Kragerø avdeling særskilt, blant annet;

• økonomioppfølging for Kragerø avdeling, i tett samarbeid med administrasjon i Skien avdeling
• budsjettarbeid
• behandling av inngående fakturaer
• bestilling av varer
• tertialrapportering, eventuelt annen rapportering, på utvalgte områder
• arkivansvar med skanning og lagring i fagsystemer.
• opplæring og veiledning i fagsystemer
• posthåndtering
• diverse saksbehandling
• innsattes økonomi - all føring/behandling i fagsystemer
• være superbruker på ulike fagsystemer, for eksempel KOMPIS/Doculive/Elements med ansvar for veiledning og oppfølging
• GAT - opprette turnuser, daglige oppfølginger
• bistå Skien avdeling ved behov

Den som ansettes må påregne endringer i ansvars- og arbeidsområde.

Utdanning og erfaring

Du må ha

• relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå. Formell utdanning kan erstattes av lang og relevant arbeidserfaring
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy

Det er ønskelig at du har

• bred erfaring fra administrativt arbeid
• økonomisk forståelse
• kjennskap til offentlig forvaltning og relevante regelverk
• kjennskap til og erfaring med programmer som GAT, SAP, UNIT4 eller tilsvarende innenfor regnskap og lønn

Personlige egenskaper

• har evne til å arbeide selvstendig og systematisk
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• holdninger i tråd med Kriminalomsorgens verdier

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
• stillingen lønnes som seniorkonsulent stillingskode 1363 i et lønnsspenn fra kr 530 000 til 740 000 pr år. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til leder ved Kragerø avdeling Arne Ormaasen Øvretveit 
tlf. 33 20 77 85 mobil. 97 51 40 72.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.