Har du solid regnskapsforståelse og trives godt med å jobbe med tall og systemer?

Om gruppen og stillingen

Vil du bli vår nye kollega? Vi ser nå etter en dyktig medarbeider innen regnskap- og økonomifeltet. Stillingen er et vikariat med varighet på ett år og tilhører Området administrasjon og fellestjenester. Administrasjon og fellestjenester består i dag av 18 medarbeidere og skal samlet dekke fagfelt innen regnskap, økonomi, forskningsadministrasjon, personal og lønn, bibliotekstjenester og drift av huset og mye mer.

Stillingen vil ha et særlig ansvar innen regnskap og økonomioppfølging. Den som ansettes skal fungere som en fagressurs for kollegaer, bidra med rådgivning og støtte, samt være en pådriver for gode rutiner og kvalitet i arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Halvårs- og årsregnskap
• Bistå med kontroll av avstemming, periodeavslutning og løpende vurderinger i regnskapet
• Faglig veiledning og oppfølging innen regnskap til to regnskapsrådgivere 
• Bistå med regnskapsoppfølging- og rapportering av prosjekter og aktiviteter, inkludert brukerstøtte i Unit 4
• Følge opp regnskapet i henhold til statlige regnskapsstandarder (SRS) og annet relevant lovverk
• Effektivisering av rutiner innen økonomi og regnskap
• Annet administrativt og regnskapsrelatert arbeid

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav: 

• Relevant, høyere utdanning på masternivå, eller bachelor med betydelig relevant 
• erfaring innen de aktuelle oppgavene 
• Minimum to års erfaring innen regnskap fra statlig sektor
• Meget god regnskapsforståelse
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig om du har:

• God kjennskap til og erfaring med statlige regnskapsstandarder (SRS)
• Erfaring med regnskap i nettobudsjettert virksomhet
• Erfaring med bruk av regnskap- og fakturasystemet Unit 4
• Erfaring med økonomisk rapportering og budsjettoppfølging av prosjekter 

Personlige egenskaper 

• Nøyaktig og systematisk 
• Evne og vilje til å ta ansvar og initiativ
• Samarbeidsvillig og serviceinnstilt
• Gode kommunikasjonsferdigheter 

Personlig egnethet blir vektlagt.

Hos oss får du

• Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å arbeide med forskning som har stor påvirkning
• Gode muligheter for vitenskapelig publikasjon og faglig utvikling
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø med høy grad av tilstedeværelse på arbeidsplassen
• Pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse, en av de beste pensjonsordningene i Norge, som tilbyr gode forsikringsordninger og mulighet for boliglån
• God og rimelig kantine
• Fleksibel arbeidstid med sommer- og vintertid.

Stillingen er en heltidsstilling i et ettårig vikariat, lønnet etter statens regulativ som:

• 1434 Rådgiver eller,
• 1364 Seniorrådgiver 

Lønn etter avtale.

Plassering av lønn og stilling er avhengig av utdanning og kvalifikasjoner. For innplassering i stillingskode som 1364 Seniorrådgiver kreves det fem års relevant arbeidserfaring i henhold til STAMIs lønnspolitikk. Fra lønnen innbetales 2 % innskudd til Statens pensjonskasse, noe som innebærer tjenestepersonsordning, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

Kontaktinformasjon

For nærmere opplysninger om stillingen, ta gjerne kontakt med:

• Mari Andsem Moland, økonomisjef, tlf: 23 19 54 19, mari.moland@stami.no

For nærmere opplysninger om søknadsprosessen:

• Maria Grongstad, seniorrådgiver: tlf. 23 19 51 36, maria.grongstad@stami.no

Ytterligere informasjon om Statens arbeidsmiljøinstitutt finner du på våre nettsider: www.stami.no (http://www.stami.no) 

Hvordan søker du stillingen

Alle som søker stillingen må søke digitalt gjennom rekrutteringsportalen Jobbnorge: "Søk stillingen". Du må laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter henter du fra vitnemålsportalen i Jobbnorge. 

Søkere med utenlandsk utdanning (både bachelor og/eller master), må legge ved sertifisert oversettelse til engelsk eller skandinavisk dersom originalvitnemålet og karakterutskriftene ikke er på et av disse språkene. Søkere må i tillegg legge ved godkjennelse på høyere utdanning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Se Godkjenning av utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no) (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) for mer informasjon om generell vurdering av høyere utdanning. Har du ikke fått svar innen søknadsfristen i stillingsannonsen, kan du legge ved dokumentasjon om at søknaden er mottatt. 

Inkludering og mangfold

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi legger vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CVen). Våre lokaler er universelt utformet, og vi ønsker å legge forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Dersom du som søker krysser av for nedsatt funksjonsevne, etnisk bakgrunn eller hull i CVen, gjør vi deg oppmerksom på at denne opplysningen kan brukes til statistikkformål i samsvar med kravene i personvenvernforordningen artikkel 13 og 14. 

Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI) er det nasjonale kunnskapsorganet på arbeidsmiljø- og helseområdet. Vi er en underliggende etat av Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Visjonen vår er at norsk arbeidsliv skal være i stand til å forebygge sykdom og fremme god helse og skape verdier gjennom å utvikle bærekraftige arbeidsmiljøer.

Virksomheten omfatter forskning, utredning, undervisning, rådgivning og kommunikasjon. Vi tilbyr en spennende og utviklende arbeidsplass med ca. 150 ansatte, hvorav halvparten har eller er i ferd med å avlegge doktorgrad. STAMI-forskere har på 2000-tallet publisert ca. 1.100 vitenskapelige publikasjoner.