50 % stilling som Eiendomsforvalter - en perfekt start på eiendomskarrieren

Bli vår nye eiendomsforvalter med ansvar for eiendommer i Oslo og Tromsø

Bo Coliving er en voksende aktør innen bolig- og eiendomsforvaltning, med fokus på studentboliger. Nå søker vi en engasjert og strukturert eiendomsforvalter til en rolle med høy grad av selvstendighet, fleksibilitet og ansvar. Dette er en 50 % fast stilling, basert ved våre kontorer i Oslo, med ansvar for å følge opp eiendommer både i Oslo og Tromsø.

Stillingen passer perfekt for studenter eller andre som ønsker relevant arbeidserfaring innen eiendom, kombinert med stor fleksibilitet, ansvar og mulighet for videre utvikling i selskapet. Som eiendomsforvalter vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av våre eiendommer og være et viktig bindeledd mellom leietakere, leverandører og interne ressurser. Du får kontorplass midt på Solli plass og får ansvaret for å følge opp vår eiendom i Oslo, samt ett bygg i Tromsø. Sistnevnte gjøres i samarbeid med lokale deltidsansatte og driftstekniker i Tromsø.

Hoveddelen av arbeidet utføres i våre digitale forvaltningssystemer Hybel.no og Propely. Her vil du ha ansvar for løpende leietakeroppfølging, kontrakter, henvendelser og oppfølging av drift. I tillegg vil du bidra operativt med visninger, inn- og utflyttinger, spesielt i Oslo. Samt koordinering av vedlikehold og leverandører. Det vil være noe reising til Tromsø i forbindelse med drift og oppfølging, men det daglige arbeidet støttes av lokale ressurser.

Vår hovedsesong er mellom mai – september med ekstra mye å gjøre fra slutten av juni til midten av august. Det er derfor viktig at du er tilgjengelig i disse månedene. Det er også mulig å arbeide utover de faste 50 % i denne perioden.

Arbeidsoppgaver

• Korrespondanse og oppfølging av leietakere via Hybel.no og e-post

• Operativ forvaltning av definerte eiendommer i Oslo og Tromsø

• Arrangere visninger via nett og fysisk

• Gjennomføre overtakelser ved inn/utflytting av leietakere

• Bidra i planlegging og gjennomføring av arrangementer

• Koordinering og oppfølgning av leverandører og driftspersonell

• Bistå med ad-hoc oppgaver på eiendommene for å støtte daglig drift.

• Besvare spørsmål fra leietakere for å gi dem den støtten de trenger.
  

Vi ser etter deg som er:

• Student eller utdannet, f. eks innen eiendom, økonomi, administrasjon e.l.

• Strukturert og ansvarsbevisst

• Selvstendig og komfortabel med å ta eierskap til egne oppgaver

• Serviceinnstilt og liker å jobbe med mennesker

• Interessert i eiendom og forvaltning

• Fleksibel og løsningsorientert

• Komfortabel med digitale systemer

Erfaring fra eiendom, kundeservice eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav
riktig innstilling og motivasjon er viktigst.

 Vi tilbyr 

• Fast 50 % stilling, med mulighet for økt ansvar og stillingsprosent på sikt

• Mulighet for inntil 100 % stilling i hovedsesong

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor

• Bonusordning basert på oppnåelse av budsjettert belegg og inntekt

• En svært relevant inngang til eiendomsbransjen

• God opplæring i eiendomsforvaltning, systemer og rutiner

• Mulighet til å vokse med selskapet og ta mer ansvar over tid
  

Høres dette ut som en stilling for deg?

Send oss en søknad – vi gleder oss til å høre fra deg!

Om intervjuprosessen:

• Søknader behandles fortløpende og alle vil få tilbakemelding via FINN.no sitt søkerhåndteringssystem.

• Førstegangsintervju gjennomføres via Teams.

• Andregangsintervju gjøres i Oslo med selskapets driftsdirektør

Ambisjonen er å fullføre ansettelsen innen midten av april, men gjerne før.
Opplæring etter avtale.

Bo Coliving tilbyr et enkelt og ukomplisert leieforhold for deg som er, eller skal bli, student.

Vi tilbyr et bredt utvalg av boliger med over 2000 rom i 12 byer, inkludert Trondheim, Bergen, Ålesund, Molde, Gjøvik og Tromsø. Dette gir deg muligheten til å finne den perfekte boligen som passer dine behov. Enten du ønsker noe eget, å dele leilighet med venner, eller foretrekker et rom i et kollektiv, har vi løsningen for deg.

Våre leiligheter er delikat innredet og sentralt plassert. Hos Bo Coliving kan du studere, jobbe og utvikle både deg selv og dine interesser. Samtidig får du muligheten til å være en del av et inkluderende fellesskap med likesinnede. Her bor du selvstendig — sammen med andre.

Via vår app har du full kontroll over leieforholdet ditt, og du kan enkelt få hjelp i hverdagen. Enten du trenger å kontakte vaktmester, eller ønsker råd fra en av våre boligfaddere, er hjelpen aldri langt unna.