Vil du jobbe med studenter, eksamen og studieadministrasjon?

Om stillingen

Ved Studieseksjonen i Oslo søker vi etter en selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert medarbeider til spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et hektisk og godt arbeidsmiljø. Stillingen er et 100% vikariat som førstekonsulent/studiekonsulent i Team studieløp og eksamen til og med 15. januar 2027.

Studieseksjonen består av til sammen 23 ansatte, hvorav 14 har sin daglige arbeidsplass i Oslo.

Den som ansettes i stillingen vil ha ansvar for oppfølging av studieløp og eksamen knyttet til et utvalg av høgskolens utdanninger.

Studieseksjonen er en administrativ enhet i Avdeling for utdanning, og de ansatte har arbeidssted i Bergen, Oslo og Stavanger.

Arbeidsoppgaver

Stillingen inneholder blant annet følgende oppgaver:

• Studentkontakt og oppfølging av studieløp
• Ansvar for eksamensplanlegging og eksamensgjennomføring, og bidra til å videreutvikle bruk av digital eksamen
• Informasjonsarbeid overfor studenter, ansatte, sensorer og eksamensvakter
• Selvstendig saksbehandling av studentsaker, som tilrettelegging av eksamen, behandle søknader om permisjon, behandle klager på karakterfastsetting, vedlikeholde utdanningsplaner m.m.
• Medansvar for utvikling av rutiner og retningslinjer innenfor teamets ansvarsområde
• Annet studieadministrativt arbeid

Kvalifikasjoner

• Utdanning fra universitet eller høgskole med minimum bachelorgrad eller tilsvarende. Dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet

• Skal kunne beherske norsk og engelsk som arbeidsspråk både muntlig og skriftlig

  Følgende vil bli vektlagt ved rangering: 

• Relevant saksbehandlingserfaring  
• Høy motivasjon for å jobbe med studenter, studentsaker og eksamensgjennomføring 
• Gode IKT-ferdigheter, og interesse for digitalisering og automatisering

Personlige egenskaper

Vi søker en strukturert og nøyaktig person med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. I perioder kan det være hektisk, så det forutsettes at de som tilsettes kan håndtere et høyt arbeidstempo. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi kan tilby

• Interessante arbeidsoppgaver ved en verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner 
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger 
• Fleksitidsordning 
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse
• Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen er plassert i stillingskode 1408 førstekonsulent

Søknad

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn.

Den som ansettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover. forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingens ansvarsområder.

Søknad med vedlegg sendes via linken «Søk stillingen» øverst på denne siden og må inneholde:

• Søknad med CV
• Vitnemål og attester.
• Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.
• Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Ufullstendige søknader vil normalt ikke bli behandlet.

Søknadsfrist: 22. februar 2026

Tiltredelse: så raskt som mulig

Arbeidssted: VID Oslo

VID driver utdanning og forskning innenfor helse- og sosialfag, pedagogikk, ledelse, diakoni og teologi. Vi tilbyr omtrent 60 studieprogrammer på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. I dag er VID en verdibasert og privat vitenskapelig høgskole. Ambisjonen vår er å bli universitet innen 2028.

Med nesten 6000 studenter og 600 ansatte er VID en av de største private høgskolene i Norge. Våre campuser finner du i Oslo, Bergen, Stavanger, Sandvika og Tromsø. Vi har også et desentralisert utdanningstilbud på Helgeland.

Gjennom våre studier utdannes kunnskapsrike, reflekterte og modige profesjonsutøvere. VID har en særlig sterk forskningsprofil innen praksisrelevant forskning, mangfold, sosial ulikhet, særlig sårbare grupper og global kristendom.

Bokstavene VID står for Vitenskapelig, Internasjonal og Diakonal.

Vårt motto er Engasjert for mennesket – lokalt og globalt.