Fagansvarlig Oslomodellen del II

Fagansvarlig som søker spennende stilling?

Vil du arbeide med målrettet kravstillelse i anskaffelser, kontraktsoppfølging og kontroller for å sikre ivaretakelse av krav til aktsomhetsvurderinger i noen av Oslos mest spennende investeringsprosjekter og samfunnskritiske driftsoppgaver innen samferdsel, park og byutvikling?

Vi ser etter en ny Fagansvarlig for Oslomodellen del II som kan være pådriver og bistå med faglig veiledning og kontraktsoppfølging av våre avtaler, særlig tilknyttet aktsomhetsvurderinger.

Bymiljøetaten har ansvar for å planlegge, gjennomføre og drifte et stort antall prosjekter innenfor gate, park, friområder og idrettsanlegg. I tillegg har vi ansvar for sommer- og vinterdrift av store deler av byens allerede eksisterende park og friområder, samt gater. Bymiljøetaten er som følge av dette en stor innkjøpsorganisasjon, og inngår årlig kontrakter for varer, tjenester og bygg- og anlegg for ca. 2 milliarder. Oslo kommune går i front i kampen for et seriøst og anstendig arbeidsliv gjennom bruk av standard kontraktsvilkår knyttet til arbeidslivsseriøsitet (Oslomodellen del I) og krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (Oslomodellen del II). Disse kravene omtales som Oslomodellen og du kan lese mer om dem her.

Stillingen som Fagansvarlig er plassert i seksjon Kontrakt og samfunnsansvar som sammen med seksjon Anskaffelser, er én av to seksjoner i avdelingen Anskaffelser og entreprise. Seksjonen skal ivareta etatens satsningsområder innen samfunnsansvar og kontraktsoppfølging på en faglig, operativ, juridisk og strategisk god måte. Vi består pt. av 7 jurister og 5 fagspesialister innen Oslomodellen, samt seksjonsleder. Medarbeiderne innehar blant annet spisskompetanse innen Oslomodellen, arbeidsrett, aktsomhetsvurderinger, kontroll, HMSreg, entrepriserett, anskaffelser og kontraktsrett. Gjennom faglig spisskompetanse, utarbeidelse av interne rammeverk og særlig satsing på oppfølging av Oslomodellen over flere år har vi bygget opp en enhet som kan vise til konkrete resultater på området. Vi ønsker å videreføre dette arbeidet med en ny Fagansvarlig som kan fortsette operasjonaliseringen av kravene i Oslomodellen del II.

Kunnskapsoverføring, samarbeid og kompetansedeling gjennom veiledning, bistand, opplæring og kurs er en sentral del av seksjonens arbeidsoppgaver. I arbeidet som Fagansvarlig for Oslomodellen del II vil man samarbeide tett med, veilede og bistå tre fagspesialister i seksjonen som jobber med kontroll av leverandørenes oppfyllelse av Oslomodellen del II. I tillegg vil det bli samarbeid med de andre juristene som jobber med Oslomodellen og kontraktsoppfølging i seksjonen, samt innkjøpsrådgivere i anskaffelsesseksjonen og eksterne aktører. Det medfører at du må være tilgjengelig, serviceinnstilt, glad i å dele kunnskap med andre og flink til å bistå og kommunisere.
Stillingen er ment å ivareta faglig, strategisk, og rettslig oppfølging av Oslomodellen del II, men det vil også kunne være behov og mulighet for bistand tilknyttet annen oppfølging og rådgivning, herunder kontraktsoppfølging, innenfor seksjonens og avdelingens ansvarsområder. Graden av dette vil bero på behovet i seksjonen og den ansattes kvalifikasjoner og ønsker.

Arbeidsoppgaver

• Veilede, bistå og støtte i kontraktsoppfølging innenfor Oslomodellen del II og krav knyttet til aktsomhetsvurderinger, herunder særlig i kontroller av leverandører og deres leverandørkjeder
• Bistå og, ved behov, gjennomføre risikovurderinger, kontroller på leverandør, produkt- og/eller råvarenivå mht. aktsomhetsvurderinger
• Veilede og bistå i anskaffelsesprosessen innenfor Oslomodellen del II
• Utarbeidelse, revidering, vedlikehold og bistand til utforming av strategier, prosesser, metoder, rutiner, maler og veiledningsmateriell for Oslomodellen del II
• Utforming av rapporter, brev og uttalelser
• Kvalitetssikring
• Utredninger
• Interne møter, kursing og opplæring
• Deltakelse i interne og tverretatlige faggrupper
• Møter og forhandlinger med eksterne aktører og leverandører
• Øvrige oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet

Hovedansvarsområdene til stillingen kan endres og andre oppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

• Fullført master i rettsvitenskap, cand. jur eller tilsvarende, eller annen relevant høyere utdanning innen samfunnsvitenskap, samfunnsansvar, økonomi mv.
• Kunnskap om Åpenhetsloven og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv og/eller Oslomodellen del II med tilhørende aktuelle fagområder
• Det er en fordel med praktisk erfaring innen aktsomhetsvurderinger eller Oslomodellen del II, herunder risikovurderinger på leverandør-, produkt- og/eller råvarenivå
• Erfaring med innkjøp, internkontroll, revisjoner og leverandøroppfølging i forbindelse med etisk handel og/eller aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv er en fordel
• Erfaring med kontraktsoppfølging er en fordel
• Det vil være en fordel hvis du har erfaring fra byggherre- eller entreprenør-bransjen
• Erfaring med å være en støtteressurs til flere fagavdelinger, fagressurser eller prosjekter er en fordel
• Kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser er en fordel
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Initiativtaker og en tydelig og tilstedeværende fagperson
• Strukturert, systematisk og analytisk
• Kunnskapsrik, fleksibel og nysgjerrig
• Selvstendig og ansvarsbevisst med evne til å prioritere
• Tillitsskapende og trygg, har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner slik at du raskt bygger gode relasjoner med interne og eksterne aktører
• Endrings- og forbedringsorientert
• Humørfylt og glad i å dele

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Spennende, selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for videre utvikling i et sterkt fagmiljø med en stor portefølje
• Tverrfaglig og profesjonell samhandling internt og eksternt
• Moderne lokaler i nylig oppusset kontorbygg i Oslo med gode kommunikasjonsforbindelser
• Kantine, fleksitidsordning, et godt arbeidsmiljø og et balansert forhold mellom jobb og fritid
• 2 ekstra dager fri i året for oppfølging av barn til og med fylte 12 år
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Lønnstrinn 45-60 (som for tiden utgjør kr 736 900- kr 987 300) etter kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønnsplassering vurderes.

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål. Vi håper du vil søke på stillingen og ta del i en satsning!

Bymiljøetaten er en etat med cirka 900 medarbeidere som har ansvaret for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av kommunale byrom i Oslo. I byrommene inngår fellesarealer som veier, gater, torg, møteplasser, parker og friområder, kommunale idretts- og friluftsanlegg og kommunaleide områder i Marka og indre Oslofjord.

Bymiljøetaten skal sørge for innbydende byrom med godt renhold og avfallshåndtering, beplantning i parker, belysning, vedlikehold av gater, veier, turveier og broer. Etaten er en tilrettelegger og motivator for idrett, rekreasjon, naturopplevelse, folkehelse og kulturelle opplevelser.

Bymiljøetaten ønsker mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.