Helsesekretær

Vi søker etter en ny medarbeider til 1 x 100 % fast stilling som sekretær i Kvinneklinikken. Stillingen er for tiden en dag stilling.

Om Kvinneklinikken
Kvinneklinikken har ca. 3000 fødsler i året. Vi er gruppe 1 sykehus, og har differensiert fødselstilbud. Klinikken består av en gynekologisk avdeling med stor operasjonsaktivitet inkl. dagkirurgi og døgnområde på Kalnes og en føde-barsel-avdeling. Kvinneklinikken har poliklinikk på Kalnes og Moss, samt dagkirurgi i Moss.

Som sekretær ved Kvinneklinikken vil du ha en sentral rolle i den daglige driften og være klinikkens stemme utad. Du vil ta imot henvendelser fra pasienter og pårørende, og bidra til å skape trygghet og god opplevelse i møte med helsetjenesten. Arbeidet innebærer varierte administrative oppgaver, som venteliste håndtering, elektronisk arbeidsflyt, langtidsplanlegging, planlegge og kalle inn pasienter til timer. Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell. 

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!
 

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena og Partus
• Besvare innkommende telefoner og gi service til pasienter og samarbeidspartnere
• Bestilling av pasientreiser og tolketjenester
• Håndtering av post og dokumentflyt
• Bruk av digitale verktøy som Teams for kommunikasjon og samhandling
• Daglig oppfølging av medisinsk koding 
• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag
• Praktisk erfaring med journalsystemene DIPS Arena og Partus, inkludert bruk av abortmodulen for både poliklinikk og heldøgn er ønskelig
• God kunnskap og erfaring om medisinsk koding
• Høy digital kompetanse, inkludert bruk av Teams som verktøy for kommunikasjon og samhandling
• Bruk av digitale kommunikasjon verktøy for intern og ekstern omdømmebygging
• Beherske norsk og engelsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

Vi legger stor vekt på personlig egnethet og ser etter en medarbeider som:

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og trives med å jobbe både selvstendig og i team
• Er ansvarsbevisst, strukturert og har høy grad av nøyaktighet
• Kan arbeide selvstendig innenfor definerte rammer og ta initiativ når det trengs
• Er fleksibel, serviceinnstilt og har en positiv innstilling
• Har evne til rask omstilling og ønsker å bidra til utvikling av klinikken
• Er en god lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Har vilje til å ta på seg ekstra oppgaver og utvikle superbrukerkompetanse
• Ser helheten og bidrar til en samlet oppgaveløsning
• Trives i et aktivt og til tider hektisk arbeidsmiljø
• Har god stressmestring og evne til å prioritere i en travel hverdag
  

Vi tilbyr

• Et arbeidsmiljø med fokus på samarbeid, trivsel og faglig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsdager i et aktivt og spennende miljø
• Arbeidstid for tiden på dagtid, ukedager
• Gode velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP
• Mulighet for kompetanseutvikling og opplæring i digitale verktøy og systemer
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 

_______________________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Linnea Irene Andersen, Seksjonsleder, +47 482 70 901

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF


Referansenr.: 5071167525

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 11.02.2026