Er du strukturert og dyktig med tall?

CBRE søker Sr. Coordinator - Facility Management

Om rollen
Sr. Coordinator en bindeleddsrolle mellom CBRE, kunde og leverandører, med hovedvekt på arbeidsoppgaver innen økonomi og administrasjon. Du blir en del av et team med dyktige kollegaer fra CBRE som er lokalisert hos vår kunde på Slagen.

Gode muligheter for utvikling i selskapet
Arbeidssted er primært på kontoret, men noe fleksibilitet kan være mulig
Rollen rapporterer til Facility Manager

Dine primæroppgaver vil være, men ikke begrenset til;
Primæroppgaven i denne rollen vil være å ha full kontroll på innkjøp, fakturering og generell økonomi, herunder;

• Kontakt med leverandørene, sørge for at prosessene følges begge veier, og å onboarde nye leverandører ved behov

• Innhente pristilbud, og bestille varer og tjenester

• Lage innkjøpsordre og følge opp slik at det ikke er overforbruk på disse

• Kontrollere fakturaer og sørge for at disse betales i tide. Ved evt. forsinkelser må det følges opp med leverandøren.

• Fakturering

• Følge opp budsjetter og generell kontroll på det økonomiske i samarbeid med Facility Manager

• Regelmessige rapporteringer både internt, mot kunden vår og leverandører

• I tillegg vil det være diverse administrative oppgaver, som for eksempel arkiv og administrasjon rundt fjernarkiv, samt støtte kollegaer i teamet ved behov.

Personlig egnethet og ønskelige kvalifikasjoner
For å lykkes i denne rollen bør du være en person som har god økonomisk sans, er et utpreget ordensmenneske og innehar god jobbstruktur. Du er selvstendig og prioriterer arbeidsoppgavene etter viktighet og tidsfrister, samt har evnen til å samarbeide med de rundt deg.  Vi benytter flere ulike datasystemer, så man må kunne raskt sette seg inn i nye systemer og ha evnen til å sjonglere mellom de ulike. Du innehar en profesjonell holdning og er god på å kommunisere. Vi er et internasjonalt selskap, så det er en forutsetning at du behersker godt både norsk og engelsk, samt at du kan etterleve våre RISE verdier (Respect, Integritet, Service og Excellece).

Vi behandler søknader og kaller inn til intervju fortløpende, så vi gleder oss til å motta din CV og et kort motivasjonsbrev så raskt som mulig.

CBRE Group Inc. er et av verdens største kommersielle eiendomsselskap med hovedkontor i Dallas. Selskapet har mer enn 100 000 ansatte i over 100 land.
CBRE GWS (Global Workplace Solutions) Norge er en enhet i CBRE som bistår kunder med eiendomsforvaltning (Facilities Management), drift av Datasentere, prosjektledelse og rådgivning knyttet til drift av næringseiendom. I Norge er vi per i dag ca. 215 ansatte.

Like muligheter 
Hos CBRE tror vi på at mangfoldet styrker oss og vi ønsker
mennesker med ulik bakgrunn og erfaring på tvers av bransjer velkommen til å
søke på ledige stillinger selv om du ikke matcher alle elementer av de
nødvendige ferdighetene. 

Vi er en arbeidsgiver som gir like muligheter til alle våre
ansatte, og vi diskriminerer ingen basert på verken kjønn, seksuell legning,
sivil status, graviditet eller barsel, rase, farge, nasjonalitet, etnisk eller
nasjonal bakgrunn, religion eller tro, funksjonsnedsettelse eller alder.