Økonomi- og administrasjonsmedarbeider

Allsidig stilling som økonomi- og administrasjonsmedarbeider på Sandefjord folkehøyskole.
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt skoleadministrativ medarbeider til vår skole. Stillingen er sentral i skolens daglige drift og innebærer ansvar for administrasjon, økonomi og lønn. Vedkommende skal sikre effektiv og korrekt administrativ og økonomisk drift av skolen, og bidra til god service overfor ansatte, elever, foresatte og eksterne samarbeidspartnere.

Skolens økonomi og rammer er avhengig av et solid elevtall og et solid elevtall sikrer vi oss gjennom god hverdagskvalitet i alle ledd på skolen og med et sett med verdier som vi styrer skolen etter.

Folkehøyskolen har kvalitet, kreativitet, mangfold, åpenhet og toleranse som kjerneverdier og dette vil gjenspeile seg i arbeidet også som økonomi- og lønnsmedarbeider. Vi ønsker at kvalitet gjennomsyrer arbeidet og preger hverdagen som arbeidstaker hos oss. Skolen har kun kreative linjefag som elevene velger, derfor vil du møte mange unge, kreative mennesker på denne skolen. Mangfold er en viktig verdi hos oss og som vi jobber for å styrke i skolen. Som ansatt på denne skolen vil du møte et mangfold av elever og ansatte som man forventer møtes med respekt, åpenhet og toleranse.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver:

• Oppfølging av økonomi i samarbeid med skoleledelse og skoleeier Vestfold fylkeskommune
• Lønn og lønnsrelaterte oppgaver (registrering, kontroll, rapportering)
• Fakturabehandling, betalingsregistrering, fakturering, kontroll av reiseoppgjør og utlegg
• Periodeavslutning, årsregnskap, regnskapsrapportering
• Detaljbudsjettering og budsjettregulering
• Håndtering av forsikringer og personaladministrative rutiner
• Betjening av sentralbord og postmottak
• Saksbehandling og arkiv i henhold til gjeldende regelverk
• Bestilling av noen varer og tjenester
• Generell administrativ støtte rundt personal og lønn
• Følge opp rutiner og lover i samarbeid med HR og økonomiavdelingen i VFK
• Kontakt med fylkeskommune og eksterne leverandører

Kvalifikasjoner

Utdanning:
Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, regnskap eller kontorfag, minimum fagbrev (eller høyere) innen relevante fag.

Erfaring:

• Erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra offentlig sektor
• God systemforståelse og erfaring med økonomi- og lønnssystemer
• Ønskelig med erfaring fra systemene Xledger, SD Worx, Public360 og Framsikt
• Kjennskap til offentlige regelverk og rutiner er ønskelig

Kompetanse:
• God digital kompetanse innenfor relevant programvare
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Forståelse for personvern og taushetsplikt

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
• Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du jobber systematisk og strukturert
• Du er innovativ og åpen for endring
• Du er glad i jobbe med unge mennesker

Personlig egnethet vektlegges.
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et kreativt, godt skolemiljø
• En arbeidssituasjon der du er tett på unge voksne
• Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
• Gode kollegaer og samarbeid med skoleledelsen
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende tariffavtale
  
• God offentlig pensjonsordning

Vestfold fylkeskommune

Vil du være med og utvikle regionen vår sammen med dyktige og engasjerte kollegaer? Vi skaper verdi for framtida, og har ansvar for viktige oppgaver innen videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, samt regional- og arealplanlegging.

Tilsetting og prøvetid

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.