Drift + økonomi = din perfekte match?

Brenner du for å skape gode arbeidsdager – ikke bare for kolleger, men også for kundene våre? Trives du når du kan kombinere struktur, service og økonomisk kontroll i samme rolle?
Da kan stillingen som driftskoordinator hos Toma Eiendomsdrift Skedsmo være akkurat den muligheten du er på jakt etter.

Hos oss blir du en nøkkelperson. Ikke en i mengden – men den som sørger for at hjulene går rundt, at tallene er riktige, og at både kunder og interne team opplever profesjonell oppfølging.

 Om Rollen – her gjør du en forskjell hver dag

Som driftskoordinator blir du det naturlige bindeleddet mellom avdelingslederne, driftsapparatet, kundene og økonomi. Rollen kombinerer koordinering, systemarbeid, kundedialog og økonomisk oppfølging – og er avgjørende for at avdelingen lykkes.

Du blir også en del av avdelingens ledergruppe, med mulighet til å påvirke hvordan vi utvikler drift, rutiner og kvalitet

 Dine viktigste ansvarsområder

·         Bistå avdelingsledere med koordinering av driften i avdelingen

·         Månedlig fakturering og oppfølging av variabel inntekt – du sørger for at tallene stemmer

·         Superbruker i vårt styringssystem (M‑solution), og støtteperson for kolleger i systemer og rutiner

·         Kundemottak og håndtering av henvendelser på telefon og e‑post

·         Bidra i utviklingen av driftsrutiner og rapportering av nøkkeltall

·         Stedfortreder for avdelingsledere ved ferie og fravær

·         Delta i ledermøter og være referent i disse

 Hvem er du?

Du er en tydelig rollemodell som etterlever bedriftens rutiner og strategier, og du motiveres av å skape gode resultater sammen med andre. Du er troverdig i møte med både kollegaer og kunder, holder deg oppdatert på fag og systemer, og tar ansvar for å være aktiv og til stede i hverdagen. Rollen krever at du håndterer både praktiske og administrative oppgaver med struktur, ansvarsfølelse og gjennomføringsevne.

 ·         Du trives i rollen der du har oversikten – og sørger for at ting skjer til rett tid

·         Du har god system- og tallforståelse, behersker Excel godt og lærer raskt nye verktøy som styrker driften

·         Du er en lagspiller som samarbeider godt med både drift, ledere og økonomi, og du kommuniserer tydelig og profesjonelt mot kunder og kolleger

·         Du jobber planmessig, tar ansvar og liker en arbeidshverdag der du kombinerer struktur, oppfølging og selvstendighet

·         Du har førerkort klasse B og kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

 Flinke folk har mange muligheter – hvorfor skal du velge oss?

Hos oss får du muligheten til å utfordre og utvikle deg både faglig og personlig. Vi er en ambisiøs gjeng som jobber sammen mot felles mål, og som heier på hverandre underveis. Du vil få en selvstendig rolle med stor påvirkningskraft på egen arbeidshverdag, og du blir en viktig bidragsyter i en organisasjon i vekst, som verdsetter både faglig dyktighet og menneskelig varme.

Rollen er både faglig utfordrende og variert, med spennende arbeidsoppgaver i et flerkulturelt og inkluderende arbeidsmiljø. Du blir en del av en stor og seriøs servicebedrift som er opptatt av å gjøre en forskjell – både for medarbeidere og samfunnet rundt oss.

Vi tror på verdien av å kombinere faglig tyngde med samfunnsansvar og bærekraft i praksis. Hos oss blir du en del av et kompetent og sosialt arbeidsmiljø hvor samarbeid, kunnskapsdeling og forbedringsvilje står sterkt. Gjennom våre verdier Troverdig, Oppdatert, Motivert og Aktiv ønsker vi å inspirere, skape muligheter og godt samarbeid.

 Er du klar for å ta neste steg?

Hvis du ønsker en rolle der du både kan påvirke, skape verdi og bidra til et miljø med høye ambisjoner og ekte stolthet, vil vi gjerne høre fra deg. Bli med og sett ditt preg – søk i dag!

Stillingen rapporterer direkte til vår avdelingsleder. Du vil ha arbeidssted ved vårt kontor på Skedsmo. Har du spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med Catharina Einvik for en uformell prat på mobil 94814001

Vi ser frem til å motta din CV m/søknad. Vi behandler søknader fortløpende. Søknadsfrist er 8.2.2026

 Vi er opptatt av ditt personvern og tar derfor kun imot CV og søknader gjennom denne annonsen, grunnet GDPR (General Data Protection Regulation), som beskytter personopplysninger.

Toma Eiendomsdrift AS er en av landets ledende aktører innen teknisk drift av næringseiendommer. Med over 30 års erfaring i eiendomsbransjen og mer enn 220 dedikerte og kompetente medarbeidere, leverer vi trygge og fremtidsrettede tjenester over hele Norge.

Vårt tjenestespekter omfatter teknisk drift av næringseiendom og borettslag, fasaderenhold og landscaping. Vi har hovedkontor på Ryen i Oslo, og har avdelinger i Bergen, Trondheim, Stavanger, Viken og Vestfold/Telemark.

Toma Eiendomsdrift er en del av Tomagruppen som er en av de største FM leverandørene i Norge og Danmark, og som er 4000 dyktige medarbeidere som jobber etter visjonen; Vi gir mennesker en bedre arbeidsdag.