Drømmer du om en internasjonal karriere innen logistikk og Supply Chain?

Er du en løsningsorientert person som trives med operasjonelle oppgaver og liker å sørge for at alt går etter planen? Hos oss får du bruke din logistikkforståelse i et internasjonalt team, hvor din viktigste jobb er å sørge for at riktige varer er på plass til rett tid.

Om stillingen

Imperial Brands er et globalt selskap i en spennende utvikling, og her i Norge er vi avhengige av en bunnsolid logistikk for at hjulene skal gå rundt. Som vår nye E2E Supply Chain Coordinator, får du en sentral rolle i den daglige driften av vår forsyningskjede. Din hovedoppgave blir å sikre "kjernen" i vår virksomhet: at riktige varer bestilles, ankommer lageret som planlagt, og leveres feilfritt ut til våre kunder i dagligvaremarkedet. Rollen fungerer som bindeleddet mellom våre internasjonale fabrikker i Europa, vår tredjepartslogistikk-partner (3PL) og de store grossistene.

Dette er en operativ rolle hvor du vil jobbe tett på detaljene i varestrømmen, samtidig som du er er en viktig del av selskapets kjernefunksjoner. Du vil få ansvar for å følge opp prognoser, håndtere ordreflyt og sikre at dokumentasjonen er korrekt i våre systemer. Vi har nylig outsourcet varelageret vårt, og du vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å sluttføre denne overgangen og lande de daglige rutinene. For deg som er tidlig i karrieren eller ønsker å spesialisere deg innen moderne logistikk, tilbyr vi et profesjonelt miljø med stor takhøyde og muligheter for å vokse i takt med selskapet.

Du blir tilbudt

• En sentral driftsrolle: Du blir hovedkontaktperson i vår norske logistikk og får jobbe med noen av landets største grossister

• Solid erfaring med moderne verktøy: Muligheten til å jobbe i et internasjonalt miljø som investerer i digitalisering og neste generasjons SAP

• Internasjonal eksponering: Du blir en del av et nordisk samarbeid og får daglig kontakt med kolleger på tvers av landegrenser

• Gode arbeidsbetingelser: Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, svært gode pensjons- og forsikringsordninger, samt treningstilskudd og telefon

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for daglig oppfølging av vareflyt og sikre at inngående varer fra fabrikker i Europa stemmer med plan

• Samhandle med Insight & Intelligence om volumprognoser for å sikre optimal lagerbeholdning

• Koordinere ordrestrøm og daglig leveranseoppfølging mot vår 3PL-partner på Vestby

• Være hovedkontaktpunkt for logistikkavdelingene hos NorgesGruppen, Coop, Reitan og online-aktører

• Operasjonell håndtering av ordrer, fakturering og vedlikehold av dokumentasjon i SAP

• Bidra til å sluttføre og stabilisere prosesser knyttet til vår nye warehouse-løsning

• Dokumentere prosesser og holde eksisterende dokumentasjon oppdatert

Vi søker deg som

• Har utdanning innen logistikk, supply chain eller økonomi, og har opparbeidet deg relevant erfaring fra lignende roller

• Har god forståelse for moderne logistikk og varestrøm; erfaring fra FMCG (raskt bevegelige forbruksvarer) er en stor fordel

• Har erfaring med SAP eller tilsvarende ERP-systemer, og er trygg i bruk av Excel som arbeidsverktøy

• Er flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Endringsorientert

• Målorientert

• Ansvarsfull

• Ryddig

• Stabil

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.

Imperial Brands er blant verdens største internasjonale tobakksselskaper og den ledende britiske produsenten av tobakksprodukter. Med omtrent 25 000 ansatte over hele verden og en årlig inntekt på 30 milliarder pund, sørger de for å tilpasse seg forbrukernes behov og reagere på markedstrender. Dette med evnen til å utvikle innovative produkter og tjenester. Deres arbeidsmetodikk og kultur drives av en utfordrertankegang, og de har et formål om å smi en vei til en sunnere fremtid for sine forbrukere gjennom informasjonsdeling og sin produktportefølje. I Norge har de en svært god markedsposisjon og opplever sterk vekst i Norge!