Helsesekretær

Er du vår nye kollega?

Vi trenger en engasjert og positiv sekretær til revmatologisk poliklinikk i sykehuset Østfold Moss. Vi har ledig en 80 % vikariat på 6 mnd. med mulighet til forlengelse. 

Ønsker du å jobbe i en fremoverlent avdeling hos en arbeidsgiver med et viktig samfunnsoppdrag? Vi er et team som verdsetter tverrfaglig samarbeid og bruk av teknologi for å løse våre oppgaver.  Revmatologisk poliklinikk behandler pasienter med revmatiske sykdommer og benskjørhet. Avdelingen er sammensatt av flere spesialiserte poliklinikker, inkludert dagpost, osteoporose poliklinikk, infusjonsenhet og sykepleier poliklinikk. Våre åpningstider er fra kl. 07.30-20.00 på hverdager og fra kl. 08.00-14.00 på lørdager.
 

Arbeidsoppgaver

• Besvare telefon
• Registrere timeavtaler og innkalle pasienter etter venteliste
• Gjøre oppgjør- konsultasjonsark
• Oppfølging av ulike arbeidsoppgaver
• Bestille tolk og Pasientreiser
• Utføre arbeid med innrullering av pasienter i Nimble
• Bidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet
• Håndtere ventelister og tidsfrister for behandling       

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær ev. uautorisert sekretær utdanning
• Ønskelig med kjennskap til revmatologisk avdeling
• Erfaring med medisinsk kontor virksomhet
• Erfaring med Dips Arena er en fordel
• Gode IKT kunnskaper
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig dokumentasjonBeherske engelsk muntlig 

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og positiv i møte med pasienter
• Selvstendig og effektiv
• Fleksibel og løsnings orientert
• Nøye og detaljert
• Gode kommunikasjons - og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Endrings villig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt   
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• God opplæring
• Gjeldende arbeidsplan er for tiden dagtid 
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Kjersti Thunæs Hovland, Seksjonsleder, +47 922 03 896

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78

1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF


Referansenr.: 5067270103

Stillingsprosent: 80%

Vikariat

Startdato: 01.03.2026

Søknadsfrist: 03.02.2026