Assisterende daglig leder Haraldvollen Røde Kors senter

Haraldvollen Røde Kors senter ligger idyllisk til ved Målselva, midt i Troms fylke. Senteret tilbyr leirskole for kommuner, lokaler og bespisning til kurs og konferanser, samt aktivitetsopphold for ulike grupper innen Røde Kors og andre organisasjoner. Senteret er eid av Troms Røde Kors, og består av flere trebygg i ulike størrelser og formål. Senteret drives helårlig med betydelige sesongvariasjoner. Teamet på Haraldvollen består for tiden av 6 heltidsansatte (inkl daglig leder og assisterende daglig leder), samt 6 deltidsansatte/tilkallingsvikarer. Leirskolen drives i samarbeid med Målselv kommune, hvor kommunen har det faglige og pedagogiske ansvaret. 2 leirskolelærere fra Målselv kommune er tilknyttet leirskolen.

Nå søker vi en engasjert assisterende daglig leder som kan bidra til å skape en spennende og variert hverdag. Du vil ta del i den daglige driften av senteret og jobbe tett med daglig leder og resten av teamet. Rollen innebærer mange varierte oppgaver og gir deg mulighet til å være med på å utvikle senterets tilbud og drift.
Vi forventer at du identifiserer deg med Røde Kors bevegelsens verdier og grunnprinsipper, og at du er motivert for å bidra til å fremme senterets samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering av ansatte til aktiviteter, matservering og renhold. Herunder også planlegging av vaktlister og daglig ajourføring av stemplinger.

• Oppfølging av HMS-krav og sikkerhetsrutiner.

• Ajourføring av drift og teknisk dokumentasjon (FDV Systemer)

• Oppfølging av myndighetskrav å tilrettelegge vedlikeholds - og driftsoppgaver i henhold til eiendommens internkontrollsystem.

• Bistå med salg og bookinger.

• Bidra med aktivitetsstøtte i leirskole samt kurs- og konferanse

• Delta i forefallende arbeid og vedlikehold

• Reklame /nettside og Instagram.

• Samarbeide om utvikling av senteret videre med alle øvrige ansatte.

• Rapportering til skolens ledelse om drift, behov og eventuelle avvik.

• Administrative oppgaver som e-post, kontakt med kunder og oppfølging av gjester.

• Fungere som en tydelig kulturbærer i bedriften.

• Stedfortreder for daglig leder.

Kvalifikasjoner

• Er resultatorientert og har stor arbeidskapasitet

• Har minst tre års arbeidserfaring

• God kjennskap til og erfaring med bruk av IKT verktøy

• Erfaring med å formidle informasjon og presentere et budskap

• Meget god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne

• Relevant utdanning og solid relevant arbeidserfaring, (f eks minimum fem års erfaring fra strategisk ledelse i en større organisasjon)

Personlige egenskaper

• Samarbeider godt med andre og deler kunnskap, erfaringer og informasjon

• Evner å jobbe selvstendig og trives godt med å strukturere og planlegge din egen hverdag

• God evne til å jobbe mål- og resultatorientert

• God evne til å planlegge, koordinere og prioritere egne arbeidsoppgaver

• Meget god evne til å samarbeide, ivareta gode relasjoner og dele kompetanse

• Evne til å veilede og motivere frivillige

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Politiattest
For tiltredelse i denne stillingen kreves fremlagt politiattest uten anmerkning (barneomsorgsattest).

Vi tilbyr

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i Norges største frivillige humanitære organisasjon.

• Engasjerte kolleger og bredt kontaktnett i en mangfoldig organisasjon.

• Gode pensjons- og forsikringsordninger.

• Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Hovedavtalen Tekna og Funksjonæravtalen Negotia.

Stillingen innebærer noe reising. Medarbeideren må ha førerkort og disponere bil. Det må påberegnes forskjøvet arbeidstid, med kvelds- og helgearbeid.

Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.

Røde Kors er verdens største frivillige, humanitære organisasjon. Vårt oppdrag er å avdekke, hindre og lindre menneskelig nød og lidelse. Vi er en viktig del av beredskapen i Norge og vi er støtteaktør for myndighetene i krig og kriser. I Norge har Røde Kors over 42 000 frivillige i 370 lokalforeninger over hele landet. Les mer: www.redcross.no