Vikariat - rådgiver innen fremdriftsrapportering, prosess- og prosjektledelse på omstillingskontoret

Vil du forandre Stavanger kommune? Vi har nå et ledig ettårs vikariat som rådgiver for fremdriftsrapportering, prosess- og prosjektledelse på omstillingskontoret.


I Stavanger kommune gjør vi oss klare for trangere økonomiske tider. Utgiftene øker samtidig som vi møter stadig flere utfordringer. Vi får flere oppgaver, forventningene øker, mens vi har færre penger og folk å jobbe med. Derfor må vi bli flinkere til å utnytte ressursene våre og finne nye måter å jobbe på, slik at vi fortsatt kan gi gode tjenester i fremtiden.


Hvordan skal vi få til den nødvendige omstillingen? Hvilke verktøy skal vi bruke? Hvordan kan vi bidra til fremgang i omstillingsarbeidet på tvers av hele organisasjonen? Hvordan kan vi kartlegge arbeidsprosessene våre, finne forbedringer og fjerne tidstyver, slik at de ansatte føler at de får brukt kompetansen sin på en god måte, og innbyggerne og brukerne våre opplever å få gode tjenester?
Dette er områder hvor DU kan få sjansen til å være med og gjøre en forskjell.


Vi har ledig et ettårs vikariat på omstillingskontoret og søker en utviklingsorientert rådgiver med godt humør og pågangsmot som er motivert for å jobbe tett sammen med våre dyktige kolleger i virksomhetene med deres omstillingsarbeid. Du vet hva som skal til for å få ting til å skje. Du liker å lære nye metoder og fagområder, er nysgjerrig, lytter, deler, og ikke minst: du er klar til å brette opp ermene og få jobben gjort.


Omstillingskontoret jobber på oppdrag fra kommunedirektøren og tjenesteområdene. Vi jobber hovedsakelig med prosjekter som ikke først og fremst handler om teknologi og digitalisering, men vi samarbeider tett med kolleger i fagmiljø for digitalisering.

Arbeidsoppgaver

• Sørge for fremdriftsrapportering i langsiktige omstillingstiltak. Være kontaktpunkt for kolleger i tjenesteområder som jobber med spesifikke tiltak, innhente, dokumentere og fremstille fremdriftsrapportering.
• Prosess- og prosjektgjennomføring i omstillings- og organisasjonsutviklingsarbeid. Kartlegge, analysere og dokumentere arbeidsprosesser, identifisere og gjennomføre forbedringstiltak sammen med virksomhetene.
• Aktivt benytte og dele kompetanse om relevante metoder (eks. kartlegging av arbeidsprosesser, lean, prosjekt- og endringsledelse) og digitale verktøy i arbeidet.
• Bidra i nettverk på tvers av organisasjonen som legger til rette for erfaringsutveksling, deling og gjenbruk av metoder, mm.

Kvalifikasjoner

• Mastergrad. Fortrinnsvis innen prosjekt-/endringsledelse, økonomi, analyse, ingeniør eller samfunnsfag.
• Kunnskap om og minst 2års erfaring innen følgende områder
  • arbeidsprosesser - kartlegging og dokumentasjon
  • teori, metode(r) relatert til prosess-, prosjektarbeid og rapportering
  • arbeid med endringstiltak (identifikasjon og gjennomføring)
• Digital kompetanse inkludert bruk av digitale verktøy til analyse, struktur og fremdriftsrapportering.
• Erfaring fra offentlig sektor eller konsulentvirksomhet er en fordel, men ikke et krav.
• Sterk skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.

Personlige egenskaper

• Du evner å kjapt sette deg inn nye metoder og fagområder
• Du ser ulike perspektiver og setter deg inn i virksomhetens og brukeres behov
• Du er en lagspiller som bygger tillit og etablerer gode relasjoner
• Du evner å analysere, identifisere muligheter og foreslå løsninger
• Du arbeider selvstendig og kan håndtere flere aktiviteter parallelt
• Du evner å kommunisere tydelig og godt med ulike fagmiljøer

Personlige egenskaper vektlegges sterkt.

Vi tilbyr

• Unik anledning til å bidra til omstilling i Stavanger kommune
• Unik anledning til å bygge bred fagkompetanse innen kommunal sektor
• Et godt faglig arbeidsmiljø med muligheter for utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Stillingskode 853000 Rådgiver; lønn etter avtale

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.


Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. 

Vi jobber for heltidskultur med mål  om å ansette i hele stillinger.


Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. 

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende


Offentlig søkerliste: 

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.


Politiattest:

Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.


Vedlegg:

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.