Saksbehandler/tilskuddskoordinator, vikariat

Fra 1. januar 2026 er alt arbeid med flyktninger i Larvik kommune innlemmet i Larvik læringssenter, i den nye avdelingen, Flytkningtjenesten. Vi skal samme drive et spennende utviklingsarbeid i tråd med visjonen " Sammen skaper vi  gode dager i Larvik kommune" 

Flyktningtjenesten søker ny kollega i et ledig vikariat fra 1. februar 2026 - 1. februar 2027.

Som ansatt i vår tjeneste får du en variert hverdag. Du vil ha et særlig ansvar for en tilskuddsordning som krever stor samhandling med andre kommunale enheter. I tillegg vil det være saksbehandlingsoppgaver for avdelingen. 

Vi søker deg som er analytisk og nøyaktig, men også en god menneskekjenner. Du trives med å fordype deg i regelverk, samtidig som du kommuniserer godt både med fagfolk og tjenestemottakere. 

Arbeidsoppgaver

• Tilskuddsforvaltning: I forbindelse med bosetting av flyktninger har kommunen mulighet til å søke på en tilskuddsordning som gjelder ved bosetting av personer med nedsatt funksjonsevne eller atferdsvansker. En stor del av stillingen vil gå til å koordinere dette arbeidet med alle de involverte instansene og sikre dokumentasjon, skrive og sende søknad og tilskuddsoppfølging. 
• Økonomi og administrasjon: Månedlig ansvar for remittering og utbetaling av introduksjonsstønad.
• Operativ støtte: Bistå avdelingens veiledere med administrative oppgaver og praktisk tilrettelegging. 

Kvalifikasjoner

• Fullført 3-årig høyere utdanning (bachelorgrad) innen relevante fagområder
• God økonomisk forståelse og kjennskap til offentlig forvaltning
• Svært gode digitale ferdigheter: Du setter deg raskt inn i nye fagsystemer og bruker digitale verktøy effektivt
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Det er en fordel med erfaring fra helsetjenester eller arbeid med flyktninger/integrering

Personlige egenskaper

• Relasjonskompetanse. Du skaper tillit og bygger gode relasjoner med kollegaer og samarbeidspartnere
• Strukturert, nøye og selvgående. Du har kontroll på frister og trives med å styre prosesser
• Løsningsorientert. Du ser muligheter og finner løsninger i saksbehandlingen
• Robust. Du håndterer en hverdag som kan være preget av både rutineoppgaver og uforutsette hendelser
• Du har godt humør og bidrar positivt i arbeidsmiljøet

Vi legger vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb med variert og utfordrende oppgaver
• Et engasjert og tverrfaglig arbeidsmiljø
• Vi er glade i å samarbeide og er kolleger som støtter hverandre
• Vi deler kunnskap og gjør hverandre gode
• Sammen jobber aktivt med å finne nye og innovative løsninger
• Du får mulighet til å utvikle og etablere deg i vårt profesjonsfellesskap
• Lønn etter avtale
• God pensjons- og forsikringsordning i KLP
• Gode velferdsordninger, blant annet hytte- og kunstforening
  

Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Vise frem politiattest
Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Kontaktinformasjon

Jannicke Lille, Avdelingsleder Flyktningtjenesten, +4798253261, jannicke.lille@larvik.kommune.no

Arbeidssted

Hammergata 24

3264 Larvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Larvik kommune


Referansenr.: 5066032107

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 02.02.2026