Er du vår nye bolig- og kvarterforvalter?

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk, og slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig. For å sørge for at vi fortsetter å levere god støtte til Forsvaret trenger vi nå en bolig- og kvarterforvalter som vil være med på å bidra til at brukernes behov for tilfredsstillende løsninger innen eiendom, bygg og anlegg blir løpende ivaretatt.

I rollen som bolig- og kvarterforvalter er du ansvarlig for å bygge gode relasjoner og yte god service til våre gjester. Arbeidsoppgavene omfatter håndtering og oppfølging av alle henvendelser fra gjester og leietakere, utleie av kvarter i forbindelse med kurs, øvelser eller liknende, samt inngåelse av leiekontrakter og oppfølging av leietaker i hele boperioden. Du vil også ha ansvar for tilsyn med bolig- og kvarterporteføljen for å sikre at standard og kvalitet opprettholdes. Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø og bidrar direkte til Forsvarets operative evne og nasjonale beredskap.

Arbeidssted er Ramsund eller Trondenes, reising mellom lokasjonene kan forekomme.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og drifte resepsjonstjenesten til bolig og kvarter, inkludert håndtering av korttidsovernatting, klargjøring av rom, inn-/utsjekk av gjester, og oversikt over kvarterbehov knyttet til kurs og øving
• Saksbehandle og administrere utleie og forvaltning av boliger og kvarter iht. gjeldende prosedyrer, inkludert oppfølging av leiekontrakter gjennom hele leieforholdet
• Veilede og følge opp leietakere ved inn- og utflytting, samt under boperioden, og gi rådgivning om reglement og rutiner
• Utføre befaringer og ettersyn av bolig- og kvarterporteføljen, rapportere feil, skader eller vedlikeholdsbehov, samt følge opp utførelsen av dette
• Ansvar for fysisk arbeid knyttet til flytting og håndtering av møbler, samt utførelse av generelle vedlikeholds- og husholdsoppgaver. Stillingen medfører en vesentlig del fysisk aktivitet
• Håndtere økonomioppfølging, inkludert lønnstrekk, fakturering og avstemming
• Ansvarlig for korrekt bruk av IKT-systemer som bestillingsverktøy, feilmeldingssystem og leiemodul
• Bidra til videreutvikling av bolig- og kvartertjenesten, herunder konseptutvikling, service og prosedyrer
• Bistå Forsvaret ved brannøvelser med informasjon og gjennomføring
• Kontaktperson mot Forsvaret og eksterne parter som borettslag, offentlige etater og interne avdelinger
• Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og god til å bygge relasjoner. Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, tar ansvar for egne oppgaver og jobber strukturert og effektivt. Du trives med varierte oppgaver og tar initiativ for å sikre god drift og oppfølging av bolig- og kvartertjenesten.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• God kompetanse med bruk av data som arbeidsverktøy og generelt gode datakunnskaper
• Gode norsk- og engelskkunnskaper
• Førerkort kl. B
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no.

Det er ønskelig at du har:

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet, eller relevant fagbrev.
• Erfaring med bruk av bookingsystemer
• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Erfaring fra serviceyrker som hotell eller tilsvarende

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408) fra kr. 615.000,- til kr. 640.000,-
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Vi oppfordrer kvinner til å søke
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.