Rådgiver gebyrforvaltning

Beskrivelse av stilling:

Nannestad kommune søker etter rådgiver gebyrforvaltning i 100 % stilling ved kommunal drift i enhet for vann og avløp. Stillingens oppgaver er innenfor selvkostfeltene: feiing, renovasjon, vann, avløp og septik. Oppgavene er variert og omfatter fakturering av kommunale eiendomsgebyrer, kontroll, ajourhold av eiendomsregister, saksbehandling, forvaltning m.fl.

Vi ser etter en kollega som er strukturert og nøyaktig, ha gode datakunnskaper, god økonomisk forståelse, samt god systemforståelse og erfaring med faktureringssystemer.

I dag består gebyrforvaltning av to stillinger, hvorav dette er den ene. Gebyrforvaltning er en del av enhet vann og avløp, og består av 18 personer.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinering og ansvar for fakturering av eiendomsgebyrer
• Oppdatering, ajourhold, kontroll og fakturering av gebyrer i kommunalt fagsystem (bla. KomTek)

• Fakturering diverse (tilknytningsavgifter, gravetillatelser, utslippstillatelser,  KOF, festeavgifter m.m)
• Vannmåleradministrasjon
• Fagansvar og oppfølging av kommunens renovasjonsordning for husholdningsavfall
• Herreløst avfall og oppfølging av hageavfallsmottak
• Saksbehandling og klagebehandling knyttet til fagfeltene
• Dialog og samhandling med kommunens IKS , ØRAS og ØRB
• Kontakt med publikum, septiktømmer m.fl. Det er i perioder stor pågang på telefon.
• Månedsoppgjør med slamleverandør
• Oppfølging av kommunens septikordning i samarbeid med VA
• Bidra i oppgaver knyttet til eiendomsmegleroppdrag
• Superbruker i fagsystemet Komtek
• Kostrarapportering
• Iverksetter og deltar i revideringer av kommunens forskrifter innenfor de aktuelle feltene.
• Kontering og kontroll av inngående fakturaer på aktuelt ansvarsområde
• Bidra i arbeid med budsjett og gebyrfastsetting
• Deltar i prosjekter og samarbeidsforum
• Diverse informasjonsarbeid
• Diverse andre oppgaver som virksomheten har ansvar for, kan også bli tillagt stillingen.
• Oppfølging av lov/forskrift om offentlig anskaffelser og andre relevante lover/forskrifter innenfor kommunal drift.

Kvalifikasjoner: 

• Relevant høyskoleutdanning, gjerne innen økonomi/administrasjon, men ingeniørutdanning kan også være aktuelt
• Gode datakunnskaper, gjerne kjennskap til Komtek
• Gode Excel kunnskaper
• Erfaring fra saksbehandling og offentlig forvaltning
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Førerkort klasse B
• Evne til å kunne stå i perioder med større arbeidspress
• Manglende formell bakgrunn kan kompenseres med relevant erfaring fra privat og/eller offentlig virksomhet

Personlige egenskaper:

• Nøyaktig, systematisk og med evne til å arbeide strukturert og selvstendig
• Har lett for å sette seg inn i nye oppgaver
• Ansvarsbevisst, pålitelig og med god etisk praksis
• Evne til å kommunisere godt med publikum og medarbeidere
• Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr:

• Gunstig pensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring

• Godt, inkluderende og spennende arbeidsmiljø

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. 

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.