Helsesekretær - Tilkallingsvikar

Seksjon voksenhabilitering (HAVO) er en spesialisthelsetjeneste for mennesker over 18 år med medfødt eller tidlig ervervet funksjonsnedsettelse av komplisert eller sammensatt karakter. Mennesker med medfødt eller tidlig ervervet kognitiv funksjonsnedsettelse. Arbeidsformen er poliklinisk og ambulant. Seksjon er fylkesdekkende. Vi holder til i Sarpsborgklinikken sammen HABU, TSB, BUPP og DPS Sarpsborg. Dette utgjør et stort fagmiljø.

Denne stillingen inngår i et større kontorfaglig miljø som server alle seksjoner. Sekretærs arbeidsstasjon er lokalisert i felles sekretærtjenesten i byggets 1. etasje. Det daglige arbeidet organiseres av en koordinerende sekretær. Stillingen er organisert tilknyttet seksjon voksenhabilitering med seksjonsleder som nærmeste overordnet.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av resepsjonen/luke og telefon for alle seksjonene
• Oppgaver knyttet til det pasientadministrative systemet Dips
• Andre kontorfaglige oppgaver
• Alle oppgaver er knyttet til både egen seksjonen og de andre seksjonenes behov

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær utdanning
• God kjennskap i bruk av IKT som arbeidsverktøy
• Kjennskap til Dips som pasientadministrativt system er en fordel
• Relevant sykehuserfaring/erfaring fra poliklinikk er ønskelig
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

• Engasjert, fleksibel og har gode samarbeidsevner
• Serviceinnstilt, løsningsorientert, ryddig og strukturert
• Gode kommunikasjons samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Tar nye utfordringer med et smil
• Personlig egenskaper vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Variable arbeidsoppgaver i et kontorfellesskap bestående av kollegaer fra flere seksjoner
• Opplæring i forhold til aktuelle arbeidsoppgaver vil bli gitt
• Mange trivelige kollegaer
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordninger gjennom KLP

___________________________________________________________

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting.

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?

Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for  å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300 000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.

Samtidig som du får jobbe med teknologi i toppklasse, har du også naturen og det gode livet rett utenfor døra i Østfold. Enten du trives best ved sjøen, i marka eller i en hyggelig småby er veien kort fra våre lokasjoner. Kanskje er det hos oss du finner din nye arbeidshverdag?