Vikariat som konsulent

Om stillingen og arbeidsoppgaver

For perioden 15.03.26 - 31.01.27 har Ishavsbyen videregående skole ledig et 100% vikariat som konsulent innenfor skoleadministrasjon. Som konsulent vil du spille en viktig rolle i å støtte skolens daglige drift og bidra til et godt læringsmiljø for våre elever og ansatte. 

Stillingen inngår i det administrative arbeidet i avdelingene for Elektrofag og Restaurant- og matfag, og har spesielt ansvar for arbeidsoppgaver innenfor:

• Administrativ støtte til skolens ledelse og lærere.
• Vikartjeneste på skolen.
• Håndtering av elevregistrering og oppfølging.
• Bistå avdelingsledere i avdelingen med ulike administrative oppgaver, varierer etter årshjulet til avdelingen.
• Bistå med personaladministrasjon og lønn.
• Generell kontoradministrasjon og kundeservice.
• Ved behov må andre oppgaver påberegnes.

Stillingens arbeidstid vil være følgende:

• Stillingen følger skoleruta: 07:00-14:30.
• Utenom skoleruta: 08:00-15:30.

Om oss

Ishavsbyen videregående skole er en framtidsrettet yrkesfaglig skole som samarbeider med næringsliv og samfunn.

Vi ønsker å bidra med "Fagkompetanse for fremtiden" og at alle skal "Se og bli sett". Alle skal oppleve god faglig og personlig utvikling. Skolen skal være en plass der alle har lyst å bli, lyst til å være og lyst til lære.

Ishavsbyen videregående skole skal være en skole der elever og medarbeidere opplever mestring i læringsarbeidet, arbeidsoppgavene og i møtet med hverandre.

For mer info se: www.ishavsbyen.vgs.no 

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarende. Erfaring fra lignende stillinger vil kunne erstatte utdanningskravet.
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i skolesektoren med innsikt i pedagogisk drift og skoleledelse.
• God forståelse og bruk av digitale verktøy.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
   

Ved tilsetting vil det i tillegg til utdanning og erfaring, legges vekt på personlige egenskaper som egnethet og pålitelighet.

Personlige egenskaper

• Evne til å skape godt samarbeid og kommunisere med kollegaer i hele organisasjonen.
• Kunne arbeide systematisk og har god gjennomføringsevne.
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
• Fleksibel og løsningsorientert.
• Vise handlekraft og lojalitet til beslutninger samt initiativ til forbedringsarbeid.

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer.
• Et spennende og lærerikt miljø. 
• Muligheter for faglig utvikling.

Søknaden skal inneholde

• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 02.02.26
• Aktuelle kandidater vil bli invitert til intervju.
   
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.  
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
   
• Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.