Er du vår nye engasjerte konsulent?

Vil du være med å løse oppgaver i et dynamisk og allsidig arbeidsfelt i helse- og omsorgsektoren?

Lørenskog kommune står midt i en spennende utvikling der vi videreutvikler helse, omsorg og mestringstjenesten for å møte fremtiden behov. Med utgangspunkt i kommunens strategi for helse, omsorg og mestring arbeider vi målrettet for at flere skal kunne bo trygt hjemme, ta ansvar for egen helse, oppleve mestring og god livskvalitet i hverdagen.

Med en tydelig HR‑strategi som vektlegger kompetanse, godt lederskap og et inkluderende medarbeiderskap, arbeider vi målrettet for å være Norges beste kommune å jobbe i. For å støtte denne utviklingen, styrke våre administrative prosesser og gi lederne nødvendig støtte for å nå målene i strategien, søker vi nå to administrasjonskonsulenter som vil være viktige bidragsytere i vårt videre arbeid med kvalitet og utvikling.

I stillingen som administrativ konsulent vil du være en del av et team som leverer tjenester og støtte på tvers av virksomhetene i Helse og omsorg og mestring samtidig som du vil ha kontortilhørighet i lokaler ved henholdsvis bo -og omsorgstjenesten og hjemmetjenesten.

Vikariatene har oppstart etter avtale og gjerne snarest og varigheten er ett år.

Arbeidsoppgaver

• Gi god lederstøtte og bidra i oppgaver innen personaladministrasjon
• Håndtere fakturaer og brukerbetalinger/gebyrer
• Bestilling av varer og tjenester
• Besvare og følge opp henvendelser fra publikum
• Bidra aktivt til kvalitetssikring, digitalisering og forbedring av administrative prosesser
• Utføre saksbehandling og andre administrative oppgaver på tvers av helse og omsorgssektoren.
• Støtte bedre utnyttelse av kommunens administrative arbeidsverktøy.
• Bidra til enhetlig praksis, høy kvalitet og effektiv drift i sektorens tjenester

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen kontor og administrasjon, helseadministrasjon, eller tilsvarende.
• Relevant erfaring og realkompetanse kan kompensere for utdanningskrav.
• Trygg på grunnleggende tallforståelse
• Kjennskap til kommunale strukturer og tilsvarende type arbeid er en fordel.
• Behersker digitale verktøy og administrative systemer
• Har kapasitet til å håndtere flere arbeidsoppgaver samtidig
• Strukturert, effektiv og systematisk
• Norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig (minimum B2-nivå).

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig i møte med varierte oppgaver.
• Du er en som ser muligheter og får ting til å skje
• Du er løsningsorientert og tar ansvar for å følge opp og fullføre oppgaver.
• Du er en god relasjonsbygger som kommuniserer godt med både kollegaer, innbyggere og eksterne samarbeidspartnere.
• Du har en positiv holdning og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du er strukturert og effektiv.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• God arbeidstid- og fleksitidsordning
  
• God pensjons- og forsikringsordning
  
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling
  
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder som blant annet firmahytte på Sjusjøen

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.

Lørenskog kommune – Norges beste kommune å jobbe i     

Vi har satt oss som mål at Lørenskog kommune med sine 4 000 ansatte skal være Norges beste kommune å jobbe i - hvor alle skal oppleve å bli anerkjent og sett. Oppgavene våre skal være meningsfylte og motiverende, og vi skal ha mulighet for å utvikle oss. I Lørenskog setter vi innbyggeren i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en forskjell.

Urban og tett på marka 

I Lørenskog har alle ca 50 000 innbyggere kort vei til alt, ikke fordi det er et lite sted, men fordi sentrum er samlet på en smart måte. Byutviklingen er konsentrert rundt kollektivtilbudene og sentrumsgata Skårersletta, som byr på trivelige møteplasser, aktivitet og folkeliv. I Lørenskog bor og jobber vi tett på Østmarka, hvor det er gode tur- og treningsmuligheter hele året. Har du lyst på en skitur midt på sommeren, kan du ta den på SNØ - verdens største innendørs skianlegg.  Les mer om hvorfor det er bra å jobbe i Lørenskog.