Administrativ lederstøtte

Er du en strukturert og løsningsorientert person som trives med å støtte ledelsen? Som lederstøtte i NSM vil du spille en viktig rolle å bistå avdelingsdirektør og seksjonssjefer i deres daglige arbeid.

Du vil støtte ledelsen i budsjettering og den årlige planprosessen, samt bidra til økonomioppfølging på avdelingsnivå. I tillegg vil du ha en viktig rolle i rapporteringen på avdelingsplaner og sikre løpende oppfølging av oppdrag og personellprognoser.

Som lederstøtte vil du også bidra til god informasjonsflyt og oversikt i avdelingen. Du vil være en støttespiller i beslutningsprosesser og bidra til å koordinere aktiviteter på tvers av seksjonene for å sikre effektiv drift og fremdrift.

Hvis dette høres interessant ut, send oss en søknad!

Arbeidsoppgaver

• Støtte avdelingsdirektør med:
  • administrative oppgaver
  • intern styring
  • budsjett og økonomioppfølging
• Støtte avdelingen i å holde oversikt over styrende dokumenter, prosesser og rutiner
• Følge opp vedtak gjort i avdelingens ledergruppe, og rapportere eventuelle avvik fra
  disse
• Påse at frister for intern rapportering overholdes
• Planlegge og tilrettelegge for avdelingsmøter og samlinger
• Bidra inn avdelingens øvrige oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

Må krav:

• Bachelor innen relevant fagområde, for eksempel økonomi, administrasjon/ledelse, prosjektledelse, kommunikasjon.
• Evne til analyse, strategisk tenkning og relasjonsbygging
• Evne til å planlegge og koordinere faglig innspill fra forskjellige miljøer og sammenstille
  dette til lett leselig materiale
• Gode kommunikasjonsferdigheter, skriftlig og muntlig
• Økonomi- og budsjettforståelse
• Initiativrik, resultatorientert og selvstendig

Ønskelig krav:

• Interesse og forståelse for forebyggende/nasjonal sikkerhet
• Kjennskap til offentlige forvaltningsprosesser
• Erfaring med bruk av elektroniske arkivsystemer, avtaleplanlegging og bruk av Sharepoint

Personlige egenskaper

• Systematisk
• Planmessig, og evner å jobbe både på kort og lang sikt
• Evner å prioritere og delegere
• Tillitsvekkende, gode relasjonsferdigheter og nettverksbygger
• Tydelig kommunikasjon
• Utviser godt skjønn
• Er utholdende og har stor arbeidskapasitet

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende arbeidsoppgaver i et spennende fagfelt
• Stort ansvar der du er med å forme praksis
• Bidrar inn i et viktig samfunnsoppdrag
• Et godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Fleksibel arbeidstid
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Kontorlokaler i attraktive og moderne lokaler på Fornebu
• 2 timers trening i arbeidstid når tjenesten tillater det

Andre opplysninger

Stillingen blir lønnet som førstekonsulent (SKO 1408) med en lønnsramme innenfor spennet 550 000 - 670 000 eller rådgiver (SKO 1434) med en lønnsramme innenfor spennet kr 627 500 - 770 000 i årslønn. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

Personlig egnethet vektlegges i stor grad for en stilling i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi vil invitere minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Kan vi ikke innfri ønsket ditt, hører du selvsagt fra oss. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkere bes å sende søknad ved å følge lenken til vår rekrutteringsportal. For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV og laste opp relevante vitnemål og attester.