Administrativ koordinator / lederstøtte (10–20 %)

Jeg søker en meget strukturert og selvstendig person som kan fungere som min administrative høyre hånd på tvers av flere selskaper. Rollen er sentral og innebærer helhetlig oversikt, oppfølging og koordinering av løpende oppgaver, møter og beslutninger.

Jeg er involvert i flere virksomheter og prosjekter, og har behov for støtte til å sikre fremdrift, orden og etterlevelse av det som er besluttet.

Hva vi ser etter

Vi ser etter en strukturert, moden og pålitelig person som trives med ansvar, oppfølging og orden. Du må ha evne til å holde oversikt over mange parallelle oppgaver og være komfortabel med å jobbe tett med én beslutningstaker.

Stillingen passer særlig for:

• Studenter eller nyutdannede innen administrasjon, ledelse, økonomi, jus, prosjekt eller tilsvarende

• Personer i overgangsfase som ønsker praksisnær erfaring og relevant kompetanse

• Personer som er nysgjerrige på styrearbeid, selskapsdrift og entreprenørskap

Vi ser etter deg som:

• Er svært strukturert og systematisk

• Følger opp avtaler og beslutninger uten å bli minnet på det

• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• Har god forståelse for engelsk

• Er trygg på bruk av PC og digitale samhandlingsverktøy

• Er diskret og komfortabel med tilgang til konfidensiell informasjon

• Trives med selvstendig arbeid og ansvar

Motivasjon, gjennomføringsevne og evne til å skape oversikt vil bli vektlagt høyere enn formell utdanning og lang erfaring.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Planlegging, deltakelse og oppfølging av styremøter og arbeidsmøter

• Skriving av referater, beslutningslogger og oppfølgingslister

• Strukturering og vedlikehold av oppgaver, frister og dokumentasjon

• Aktiv oppfølging av beslutninger og avtalte tiltak

• Koordinering via digitale verktøy (Teams, e-post, dokumentdeling)

• Administrativ støtte på tvers av flere selskaper og prosjekter

• Generell organisering og systematisering av arbeidshverdagen min

Vi tilbyr

Vi tilbyr en fleksibel deltidsstilling (10--20 %) med stor grad av tillit, selvstendighet og reell påvirkning. Du vil jobbe tett med én beslutningstaker og få innsikt i flere selskaper, styrearbeid og pågående prosjekter.

Stillingen gir:

• Fleksibelt arbeid, i hovedsak remote, med noe møtevirksomhet på Østlandet

• Stor grad av selvstendighet og ansvar

• Deltakelse i styremøter og sentrale arbeidsmøter

• Variert og meningsfull arbeidshverdag på tvers av selskaper og prosjekter

• Mulighet til å bygge erfaring innen organisering, ledelsesstøtte og styring

• Langsiktig samarbeid for rett person, med mulighet for justering av stillingsomfang over tid

Stillingen er en deltidsrolle med begrenset lønnsnivå i oppstarten. Rollen kan sees på som en praksisnær stilling, hvor du får tett innblikk i styrearbeid, ledelse og drift av flere selskaper.

For riktig person finnes det:

• Mulighet for gradvis økning i lønn over tid

• Mulighet for bonusordninger

• Mulighet for eierskap i enkelte selskaper som del av samlet kompensasjon, avhengig av bidrag, ansvar og varighet i samarbeidet

Vi legger vekt på læring, tillit og langsiktig samarbeid, og ser etter en person som er motivert av utvikling, ansvar og helhetsforståelse -- ikke kun av lønn på kort sikt.