Lønns- og regnskapsmedarbeider

Har du erfaring med lønn og regnskap, og er glad i både tall og mennesker? Politiets Fellesforbund søker en serviceinnstilt, faglig trygg og ansvarsbevisst lønns- og regnskapsmedarbeider til fast stilling ved vårt forbundskontor i Oslo.

Som vår nye kollega vil du jobbe med hele bredden av lønns- og regnskapsområdet, og bidra til utvikling og forbedring av rutiner og systemer. Du får bruke dine faglige ferdigheter og din interesse for å jobbe med mennesker – både kollegaer, medlemmer og tillitsvalgte i hele organisasjonen.

Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi, regnskap, lønn, HR og andre administrative oppgaver for Politiets Fellesforbund. I tillegg bistår vi lokallagene med utbetaling av lønn og reiseregninger. Avdelingen håndterer blant annet økonomirapportering, budsjettprosess og regnskap fra A til Å, og har et sterkt fokus på kvalitet, samarbeid og kontinuerlig utvikling av arbeidsprosessene våre. Hos oss blir du en del av et lite og kompetent team med et godt arbeidsmiljø.

Stillingen rapporterer til fagleder for administrasjonsavdelingen.

Arbeidsoppgaver

• Regnskapsføring fra A til Å, inkludert budsjettarbeid, måneds- og årsavslutning
• Lønn fra A til Å, med ansvar for lønnskjøring, rapportering og oppfølging
• Håndtering av reiseregninger, kontingenter, fakturering og utbetalinger
• Opplæring og rådgivning for regnskapsansvarlige i våre lokallag (innen lønn og reiseregninger)
• Aktiv deltakelse i forbedring og optimalisering av rutiner og systemer – vi bruker blant annet Visma Payroll og Visma Business Next
• Andre administrative oppgaver og støttefunksjoner ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er:

• Glad i både tall og mennesker: Du trives med regnskap og lønn, men også med å gi støtte og veiledning til andre.
• Serviceinnstilt og positiv: Du møter både kollegaer og medlemmer med engasjement og et ønske om å hjelpe.
• Lagspiller med gode samarbeidsevner: Du trives i et lite team, men jobber også selvstendig og effektivt.
• Faglig trygg og strukturert: Du har god regnskapsforståelse, jobber nøyaktig og holder deg oppdatert på lovverk og rutiner.
• Ansvarsbevisst og initiativrik: Du tar eierskap til egne oppgaver og ser muligheter for forbedring.
• Kommuniserer godt på norsk: både muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen regnskap og lønn
• Erfaring med økonomisystemer (kjennskap til Visma er en fordel)
• Gode IT-kunnskaper, særlig i Microsoft 365

Vi tilbyr

• 100 % fast stilling med varierte og meningsfulle oppgaver
• Mulighet til å påvirke og utvikle rutiner og systemer
• Et inkluderende, sosialt og faglig sterkt arbeidsmiljø
  
• Konkurransedyktige betingelser
• Mulighet for faglig utvikling og kompetanseheving

Politiets Fellesforbund er den største fagforeningen i politiet
med over 17 000 medlemmer. Medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår er vår viktigste
oppgave. Forbundet har 20 lokallag og er en del av hovedorganisasjonen
UNIO. 

 Forbundskontoret ligger i universelt utformede lokaler sentralt i
Nydalen i Oslo. Her jobber 34 medarbeidere - 15 heltidstillitsvalgte og 19 fast
ansatte. I tillegg er Politiforum samlokalisert med oss.

 Vi har bred kompetanse innen tariff- og arbeidslivsspørsmål og
politiets rolle og oppgaver.  Hos oss finner du ansatte med variert faglig
bakgrunn, og vi legger stor vekt på mangfold, faglig utvikling og en god
livsfasepolitikk. 

 Mangfold er en styrke som bidrar til utvikling og bedre
resultater. Vi ønsker ulikheter i kjønn, alder, etnisitet, erfaring, kultur og
geografisk bakgrunn velkommen fordi det gjør oss bedre i stand til å forstå og
ivareta behovene i organisasjonen.