Saksbehandler - sakarkiv

Dokumentseksjonen ved Sykehuset i Vestfold har nå ledig stilling som saksbehandler, innenfor sakarkiv. Dokumentseksjon ivaretar oppgaver innen henvisningsmottak, sakarkiv og journalarkiv, og er en del av Servicdivisjonen.

Vi er på utkikk etter deg som er faglig sterk, fleksibel og samarbeidsvillig og har et ønske om å være med på å utvikle og forbedre våre arbeidsprosesser.

Du skal bidra til at helseforetakets dokumentasjonstjeneste er i samsvar med gjeldende lover og regler, og at arbeidsoppgavene blir utført på en ryddig og effektiv måte.

Oppstart etter avtale.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til effektiv og sikker drift
• Utvikling av den daglige administrative dokumentasjonsforvaltningen i foretaket, etter gjeldenderutiner og retningslinjer
• Postbehandling og arkivvurdering, fysisk og elektronisk postmottak
• Kvalitetssikring og journalføring av inn- og utgående dokumenter
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Oppfølging av restanser i databasen
• Kontakt med brukere i foretaket
• Opplæring
• Være pådriver for digitalisering og effektivisering av dokument- og saksbehandlingsprosesser

Kvalifikasjoner

• Arkivfaglig utdanning på bachelornivå. Erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdanning
• Ønskelig med arkivfaglig erfaring/bakgrunn
• Ønskelig med erfaring innen offentlig arkivarbeid
• Gode IKT kunnskaper og fortrinnsvis erfaring med Public 360
• God kjennskap til lovverket som offentlig arkiv og dokumentasjonsforvaltning arbeider innenfor
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig.
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge

Personlige egenskaper

• Har god forståelse for arkiv- og dokumentforvaltning
• Faglig engasjert, ansvarsbevisst og effektiv
• Selvstendig, effektiv, løsningsorientert, initiativrik og kvalitetsbevisst
• Evne til å planlegge og strukturer eget arbeid
• Gode samarbeidsevner og liker å jobbe i team
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte.

I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.siv.no.