Helsesekretær 

Vi søker etter helsesekretær/medisinsk sekretær til en 100% fast stilling.

Klinikk for hjertemedisin er en av landets mest moderne kardiologiske klinikker og behandler pasienter med ulike typer hjertesykdom. Klinikken har lokalfunksjon for innbyggere den sørlige delen av Trøndelag og nærliggende kommuner, samt regionfunksjon for Helse Midt-Norges 730.000 innbyggere. Klinikken består av 7 enheter; hjertemedisinsk laboratorium, poliklinikk, dagenhet / 5-døgnsenhet, hjertemedisinsk intensiv og 3 sengeenheter. 

Sekretærene ved Hjertemedisin er organisert under fire seksjoner, poliklinikk, invasiv kardiologi, elektrofysiologi og sengetun med seksjonsleder som nærmeste leder.
Det kreves at vedkommende helsesekretær/medisinsk sekretær har en evne til rask omstilling i forhold til arbeidssted og arbeidsoppgaver i en svært travel hverdag og med mange yrkesgrupper å forholde seg til.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon/skranke, mottak av pasienter og pårørende
• Besøksregistrering, timebestilling
• Registrere henvisninger, ventelisteadministrasjon
• Telefonhenvendelser
• Bestilling av tolk
• Reisebestilling/pasient transport for pasienter (NISSY)
• Elektronisk posthåndtering
• Forefallende administrative oppgaver
  
• Arbeidsoppgaver vil kunne variere ut i fra arbeidsfordeling og behov

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær / medisinsk sekretær 
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Gode samarbeidsegenskaper
• Relevant sykehuserfaring er en fordel
• Erfaring fra sykehusinterne systemer er en fordel
• God kjennskap til Helseplattformen

Personlige egenskaper

• Du må like utfordringer, varierende arbeidsoppgaver, være fleksibel og samarbeidsvillig
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Nøyaktig
• Arbeidsom
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Må trives i et aktivt og til tider hektisk miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Lønn i hht gjeldende overenskomst
• Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA)

Kontaktinformasjon

Mona Staven, Seksjonsleder, +47 72827833

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 3

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital


Referansenr.: 5055565015

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 11.01.2026