Vil du være bindeleddet som styrker ANSAs tillitsvalgte over hele verden?

Vi ser etter en koordinator med en aktiv rolle i oppfølgingen av ANSAs tillitsvalgte. I denne stillingen vil du bidra til å styrke organisasjonen og gjøre livet lettere for våre 500 + tillitsvalgte. Dette er en operativ og relasjonsorientert rolle der du tar ansvar, følger oppgaver helt i mål, og er til stede i organisasjonen. Dette gjelder både i det daglige og på viktige arrangementer.

Arbeidsoppgaver

Oppfølging av tillitsvalgte

• Gi praktisk støtte til tillitsvalgte gjennom onboarding, opplæring og løpende veiledning

• Være en tilgjengelig ressurs for frivillige studenter i deres hverdag og ha forståelse for at vervet kommer i tillegg til studier

• Utvikle, vedlikeholde og forbedre rutiner, maler og annet verktøy som forenkler tillitsvalgtes arbeid

• Bidra til god bruk av digitale verktøy; med mål om å spare tid og senke terskelen for engasjement 

Arrangementer og organisasjonsaktivitet

• Planlegge og gjennomføre store, årlige arrangementer for tillitsvalgte og medlemmer, bl.a. generalforsamling og sentrale opplæringstiltak

• Være fysisk og praktisk til stede på arrangementer, oppfølging både før og etter gjennomføring

• Støtte lokale tillitsvalgte i arbeidet med aktiviteter og tilbud til medlemmene

• Motivere til økt deltakelse på sentrale arrangementer for tillitsvalgte

Støtteordninger og administrativ koordinering

• Koordinere forvaltningen av sentrale støtteordninger for medlemmer, som f.eks. LNU/Frifond

• Sørge for tydelig informasjon, forutsigbare prosesser og praktisk bistand til tillitsvalgte i søknadsperioder

Medlemskommunikasjon

• Skrive innhold til nyhetsbrev og sosiale medier som engasjerer tillitsvalgte og medlemmer.

Oversikt og datagrunnlag

• Bidra til praktisk gjennomføring av interne spørreundersøkelser blant medlemmer, i samarbeid med andre nøkkelpersoner i sekretariatet

• Kartlegging og kvartalsvis rapportering på aktivitet blant lokale ANSA-land og lokallag.

Stillingen innebærer noe reising og noe arbeid på kvelder og i helger i løpet av året. Dette henger sammen med at våre tillitsvalgte er frivillige studenter, og forutsetter fleksibilitet og reell tilstedeværelse fra den som ansettes.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med organisasjonsarbeid, frivillighet eller medlemsoppfølging

• Du jobber strukturert, tar ansvar og følger oppgaver helt i mål – også når du jobber selvstendig

• Høyere utdanning, hvor i alle fall deler av den er tatt i utlandet

• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig

• Erfaring med koordinering av arrangementer eller prosesser er en fordel

• Digital kompetanse og erfaring med CRM eller andre medlemsverktøy er en fordel

• Erfaring som tillitsvalgt i ANSA er et pluss

Personlige egenskaper

• Du har forståelse for frivillig engasjement

• Du tar ansvar og følger opp oppgaver helt i mål

• Du er pålitelig, praktisk og løsningsorientert

• Du liker å være der det skjer, ikke bare planlegge på avstand

• Du trives med å bygge relasjoner og motivere andre

• Du liker godt å jobbe selvstendig, men er samtidig en teamplayer.  

• Du er positiv, engasjert og med stor arbeidskapasitet.

• Du er nysgjerrig i møte med teknologi og digitale løsninger.

Vi tilbyr

En operativ og meningsfull rolle i en organisasjon med stor betydning for norske studenter i utlandet

• Et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø

• Mulighet til å påvirke hvordan ANSA støtter sine tillitsvalgte i praksis

• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Menn oppfordres til å søke.

Søknadsfrist: Snarest, men innen 07.01.26.

Oppstart: Snarest, og helst innen 1. mars

ANSA er samskipnaden og interesserorganisasjonen for norske studenter i utlandet, samtidig som vi også er Nordens største studieinformasjon om studier i utlandet. Siden 1956 har vi arbeidet for å ivareta norske utenlandsstudenters interesser og informere om studiemuligheter i utlandet. Vi har til enhver tid rundt 11 000 aktive medlemmer og 500 tillitsvalgte. Sekretariatet i Oslo har 13 fast ansatte, med ansvar for drift, medlemsservice og oppfølging av våre tillitsvalgte i over 25 land. Vi jobber for å gi medlemmene våre trygghet, fellesskap og gode rammer for studier i utlandet. Hos oss får du en variert og meningsfull jobb i et engasjerende miljø.