Vurderer kontormedarbeider 100% stilling.

Søker en strukturert og engasjert kontormedarbeider til vårt kontor i Svolvær. Stillingen er sentral i den daglige driften og innebærer varierte administrative oppgaver. Du vil være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledelse, og eksterne samarbeidspartnere.

Hva vi ser etter

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og selvstendig

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig

• Positiv og løsningsorientert

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av inngående post og generelle sekretæroppgaver

• Fakturering samt godkjenning og oppfølging av fakturaer og timelister

• Kontakt med regnskapsfører, bank og forsikringsselskap

• Administrasjon av lønn, ferie, fravær og personalrelaterte spørsmål

• Oppfølging av ansettelsespapirer og HR-relaterte oppgaver

• Opprette og vedlikeholde forfallslister for personell og utstyr

• Følge opp kurs, sertifikater, godkjenninger, servicer mm

• Bestilling av reiser og overnatting

• Daglig bruk og oppfølging av systemer som SmartDok , Visma NXT, og Nova Safe

• Rapportering

• Bidra til godt arbeidsmiljø, motivasjon og planlegging av sosiale arrangementer

Vi tilbyr

• Fast heltidsstilling i et godt arbeidsmiljø

• Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver

• Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle

• Konkurransedyktige betingelser

• Arbeidssted i flotte omgivelser i Svolvær, Lofoten