Ledig stilling som arkivkonsulent

Arkivtjenesten har ledig fast 100 % stilling som arkivkonsulent.

Arkivtjenesten er et eget fagområde som er organisert under Servicekontoret. Servicekontoret består totalt av 13 ansatte med oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning, arkiv, boligtildeling, startlån, saksbehandling og kundemottak.

Digital utvikling går raskt i samfunnet, og Sør-Varanger kommune er opptatt av å ha en framtidsrettet og effektiv arkivtjeneste. Den digitale hverdagen er i konstant endring, og arkivtjenesten skal sikre en effektiv og sikker informasjons- og dokumentasjonsflyt i saksbehandlingen, både for nå og ettertiden.

Arkivtjenesten er en sentral arkivtjeneste og betjener postmottak for hele organisasjonen. Vi har ansvar for å levere gode tjenester både internt og eksternt.
Vi tilrettelegger for at nødvendig og relevant informasjon blir lagret og registrert på en sånn måte at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, autentisk og bestandig over tid.
Vi administrerer også blant annet kommunens elektroniske saks- og arkivsystem Acos Websak.

Vi søker en motivert og initiativrik medarbeider med god systemforståelse, gode kommunikasjonsevner og med interesse for arkivfaget.
Vi kan tilby en arbeidsdag med varierte oppgaver og gode muligheter for faglig utvikling.

Arbeidsoppgaver vil være:

• Delta i team med jobbrotasjon på daglige driftsoppgaver som postbehandling via sentralt e-postmottak, elektroniske skjemamottak, publisering av postlister på nett, journalføring,skanning til flere fagsystem
• Kvalitetssikringsoppgaver innenfor elektronisk- og papirbasert saksbehandling og dokumentproduksjon
• Handtering av innsynsforespørsler og medvirkning til tilgjengeliggjøring av arkiver, både historiske og elektroniske.
• Arkivfaglig råd, brukerstøtte, kursing og veiledning til kommunens saksbehandlere.
• Delta i prosjekter innenfor fagområdet
• Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen på bakgrunn av behov.

Kvalifikasjonskrav:

• Det kreves relevant 3- årig høyere utdanning. For søkere med relevant erfaring kan utdanningskravet fravikes.
• IT-kompetanse utover grunnleggende ferdigheter er en forutsetning for stillingen
• Kjennskap til ett eller flere elektroniske saksbehandlingssystemer vil være en fordel. 
• Det er ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste, dokumentasjonsforvaltning eller lignende arbeid
• Det er ønskelig med kunnskap om- eller kjennskap til offentlig forvaltning og relevant lovverk.
• Det kreves god norsk skriftlig og muntlig formuleringsevne

Personlig egnethet:

• Gode digitale ferdigheter
• Sterk interesse for fagutviklingen og god evne til å tilegne deg ny kunnskap er et stort pluss.
• Du er opptatt av kvalitet i leveranser og jobber strukturert, selvstendig og med faglig overbevisning.
• Nøyaktighet og ryddighet, samt interesse for utvikling av arkiv/elektronisk arkiv vil vektlegges.
• Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig.
• God helhetsforståelse og interesse for arkivfeltet.
• God evne til problemløsning og læring.
• Positivt bidrag til arbeidsmiljøet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• Utfordrende arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og trivelige arbeidskollegaer
• Mulighet til å være med å utvikle og levere framtidsrettede tjenester
• Lønn etter kvalifikasjoner. 
• Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2%. 
• Flyttegodtgjørelse etter avtale.

Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. 

Jobbe og bo i Sør-Varanger:

Sør-Varanger kommune ligger i Øst-Finnmark med grense til Finland og Russland. Ved å bo og jobbe i Sør-Varanger får du en rekke økonomiske fordeler, som nedskriving av studiegjeld, lavere fellesskatt og lavere strømutgifter. Gratis barnehageplass. 

For mer informasjon: Kirkenes24 - En digital plattform. Sine lokale nyheter og aktiviteter. og Lånekassen (lanekassen.no)

Søknad sendes:

Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00.

Søkere bes oppgi to referanser i søknaden. Attester og vitnemål skal vedlegges elektronisk. Det gjøres oppmerksom på at søkere ikke skal oppgi BANK-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Sør-Varanger kommune praktiserer meroffentlighet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentlighet.

Det er ikke ønskelig med kontakt fra annonseselgere eller formidlingsbyrå.

Link til søknadsskjema: Søk her