Bli vår nye Payroll Specialist i Vitusapotek

HR Tech i Vitusapotek søker Payroll Specialist!

Vi ser etter deg som vil ha ansvar for lønnsprosessen i Vitusapotek og sørge for at våre 3500 ansatte får riktig lønn hver måned. Du kombinerer sterk lønnsteknisk kompetanse, systemkunnskap og er opptatt av å yte god service til våre ansatte og ledere.

Om avdelingen:

HR Tech & Services i Vitusapotek består av fem personer innenfor HR-avdelingen. Vi jobber tett sammen, iverksetter og utvikler noen av våre kjerneprosesser i Vitusapotek innenfor kompensasjon. Vi gir daglig støtte og support til ledere og ansatte.

HR-avdelingen teller 20 engasjerte og inkluderende medarbeidere som jobber innen flere forskjellige fagområder, blant annet kompetanseutvikling, HR Business Partnering, rekruttering, bemanning og HMS.

Vi ser for oss deg som trives med å håndtere flere oppgaver samtidig og evner å jobbe effektivt. Du er strukturert og nøyaktig, samt nysgjerrig og lærevillig når det kommer til teknologiske muligheter og digitale verktøy. I denne stillingen er det viktig at du trives med å samarbeide med andre, men også evner å jobbe selvstendig for å sikre fremgang. For å lykkes i stillingen er det avgjørende at du er serviceinnstilt og har høy gjennomføringsgrad.

Tiltredelse: Snarest, søknader vurderes fortløpende

Ansettelsesform: Fast

Stillingsprosent: 100%

Arbeidsoppgaver

• Lønnsadministrasjon: ansvar for selskapets lønnsfunksjon og kvaliteten i lønnsprosessen.
• Sikre leveranser til ekstern lønnsleverandør og følge opp kvalitet og avtalte SLA’er
• Rapportere til offentlige myndigheter i samarbeid med lønnsleverandør
• Sikre modernisering og effektivisering av lønnsfunksjonen i virksomheten.
• Utnytte teknologiske muligheter for effektiv lønnsforvaltning
• Bidra til å utnytte teknologiske muligheter slik at lønns- og fraværsprosessen blir effektiv og smidig for våre ledere og ansatte

Kvalifikasjoner

• Erfaring med lønnskjøring og fraværs- og refusjonshåndtering i større virksomheter, gjerne både fra inhouse lønnsproduksjon og outsourcet løsning.
• Solid erfaring med bruk av HR/Lønnssystemer og meget god digital kompetanse (Excel og PowerBI).
• Meget god kunnskap om relevante regelverk (skattelov, innrapportering, ferieloven, folketrygdloven mm.)
• Arbeider strukturert og effektivt med stor grad av nøyaktighet
• Har stor kapasitet og håndterer mange samtidige prosesser og frister.
• God evne å prioritere
• Arbeider selvstendig og proaktivt, og har stor gjennomføringsevne.
• Tilegner og tilpasser seg raskt ny kunnskap og holder seg faglig oppdatert.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Løsningsorientert – finner smidige løsninger uten at det går på bekostning av kvaliteten.

Hva får du hos oss?

• God opplæring og støtte fra flinke kolleger
• Fokus på faglig utvikling og kompetanseheving
• En arbeidsplass med tydelige rutiner og et trygt rammeverk
• Gode betingelser og pensjonsordning
• Leie av leilighet i Spania (Estepona) eller hytte i Sponvika
• Rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartnere

Vitusapotek er vår heleide apotekkjede, med over 330 store og små apotek spredt over hele Norge. Vi er glad i mennesker og liker å hjelpe, enten det dreier seg om å bli frisk, forebygge helseproblemer eller øke personlig velvære. Det betyr at hver arbeidsdag byr på varierte og spennende utfordringer, både faglig og menneskelig. Vi ser alltid etter muligheter til å videreutvikle Vitusapotek i den retningen kundene ønsker. Vi tør å satse på nye kategorier og setter oss ambisiøse mål, og det gjør vi ved hjelp av kunnskapsrike og imøtekommende medarbeidere. Derfor er kontinuerlig opplæring og personlig utvikling en naturlig del av livet i Vitusapotek. Vitusapotek eies av Norsk Medisinaldepot AS (NMD), som er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter. Les mer på vitusapotek.noVi verdsetter mangfold og likestilling, og bryr oss ikke om hvor du kommer fra eller hvem du elsker. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uansett bakgrunn, erfaring, kjønn eller perspektiv.Vår visjon er: Sammen på vei for bedre helse!