Førstekonsulent

Oslo er en by i sterk vekst og Bymiljøetaten er en stor bidragsyter i bybildet. En effektiv håndtering av et stadig økende antall henvendelser fra byens borgere er viktig for at etaten skal ivareta sine driftsoppgaver. Serviceavdelingen er en avdeling bestående av to seksjoner som skal være den sentrale funksjonen for alle henvendelser vedrørende etatens tjenesteområder. Vi lyser nå ut en stilling som førstekonsulent i Arkivseksjonen i Serviceavdelingen.

Arbeidsoppgaver

• Bidra i daglige driftsoppgaver
• Ivareta og sikre profesjonell dokumentforvaltning i etaten
  
• Sikre dokumentfangst og at dokumenthåndteringen er i tråd med arkivfaglig lovverk og retningslinjer innenfor fagområdet
  
• Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser
  
• Opplæring og kurs til brukere av sak- og arkivsystemet
  
• Yte god service og støtte til daglige arkivfaglige oppgaver
  
• Være en aktiv bidragsyter i utviklingsprosjekter og digitaliseringsarbeidet som berører arkiv og informasjonsflyt for alle tjenesteområdene i etaten
  
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen

Kvalifikasjoner

• Arkivfaglig utdanning tilsvarende bachelor - eller annen relevant høyere utdanning innen dokumentasjon e.l. på bachelornivå
• Erfaring fra offentlig forvaltning
  
• God systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
  
• Erfaring fra et Noark-basert dokumenthåndteringssystem, fortrinnsvis Acos Websak
  

Personlige egenskaper

• Du er løsningsorientert og med gode samarbeidsegenskaper
  
• Du har evnen til å jobbe effektivt og systematisk både selvstendig og i team
  
• Du har stor arbeidskapasitet
  
• Du er analytisk, strukturert og nøyaktig
  
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
  
• Fleksibel arbeidstid, 37,55 timer pr.uke
  
• Moderne lokaler på Hasle
  
• Stillingen avlønnes fra lønnstrinn 33-36 ( kr.598 500- kr.628 000).For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd

Bymiljøetaten er en etat med cirka 900 medarbeidere som har ansvaret for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av kommunale byrom i Oslo. I byrommene inngår fellesarealer som veier, gater, torg, møteplasser, parker og friområder, kommunale idretts- og friluftsanlegg og kommunaleide områder i Marka og indre Oslofjord.

Bymiljøetaten skal sørge for innbydende byrom med godt renhold og avfallshåndtering, beplantning i parker, belysning, vedlikehold av gater, veier, turveier og broer. Etaten er en tilrettelegger og motivator for idrett, rekreasjon, naturopplevelse, folkehelse og kulturelle opplevelser.

Bymiljøetaten ønsker mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.