Sekretær søkes til spennende og varierte arbeidsoppgaver ved Dokumentasjonssenteret og i Akutten

Dokumentasjonssenteret er én av 10 avdelinger i St. Olavs driftsservice og består av tre seksjoner: Pasientjournalarkivet, Sakarkivet og Felles skrive - og oppfølgingstjeneste. Vi håndterer all pasientinformasjon knyttet til dokumentforvaltning og arkivtjeneste ved St. Olavs hospital. Vi leverer også alle merkantile tjenester til Klinikk for akutt- og mottaksmedisin.

Som sekretær ved Dokumentasjonssenteret har du en helt avgjørende rolle for at pasientene ved St. Olavs hospital skal motta fremragende behandling og oppfølging. Du er ofte den første pasienten møter ved sykehuset. Du må være utpreget serviceinnstilt og ha evne til å takle til tider høyt arbeidspress og ulike oppgaver på en fleksibel og løsningsorientert måte. Vil du være med på laget ? Vi ser frem til å høre fra deg!

Vi søker en serviceinnstilt sekretær som primært skal jobbe ved Dokumentasjonssenteret. Eventuelt rullering mellom Dokumentasjonssenteret og Akutten kan bli aktuelt. Det kan også bli aktuelt med noe arbeid på kveld og helg.

Vi søker nå etter 1 x 100% fast stilling og 1 x 100% vikariat

Arbeidsoppgaver

Dokumentasjonssenteret

• Transkripsjon av makroskopiske undersøkelser og rettsmedisinske obduksjoner
• Elektronisk dokumentbehandling i Helseplattformen (bl.a. viderehenvisninger og oppgavemeldinger)
• Telefon (utlevering av helseopplysninger til andre som yter helsehjelp)

Andre oppgaver kan tilkomme

Akuttmottaket og Akuttpoliklinikken

• Ekspedisjon og pasientmottak
• Telefonhenvendelser
• Besøksregistrering
• Reisebestilling/pasienttransport for pasienter
• Tolkebestilling
• Forefallende sekretæroppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær eller annen relevant erfaring.
• Ved manglende autorisasjon, forutsettes det at utdanning gjennomføres i regi av arbeidsgiver etter evt. tiltredelse ved behov
  
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
• Gode IT-kunnskaper

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med gode kommunikasjonsevner
• Evne til samarbeid, fleksibilitet, systematikk og orden
• Godt humør, utadvendt og pliktoppfyllende
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet veklegges.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høyt faglig nivå
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for utvikling
• Godt psykososialt og fysisk arbeidsmiljø
• Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikringer i KLP

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring 

Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet 

St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no

Gellievoetebæjhkoehtimmie 

Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.