IT- ansvarlig / Driftsansvarlig

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss iutlandet og digitalt.
MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. MUNCHsprogram dekker også moderne- og samtidskunst, konserter og unike opplevelser –samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner bådenasjonalt og internasjonalt.

I tråd med museets høye ambisjoner søker MUNCH nå etter en IT-ansvarlig som kan bidra til å sikre at MUNCH har digitaleløsninger og prosesser som støtter kjerneoppgavene til de ansatte og bidra tilutvikling, tverrfaglig samarbeid, og effektiv bruk av data og teknologi. Ditt fokus vil være å utvikle og forvalte de administrativeløsningene sammen med fagavdelingene. Vi ønsker en entusiastisk kollega somevner å sette brukernes behov først og evner å se muligheter litt utover detvanlige.

Arbeidsoppgaver

• Generell saksbehandling, rådgiving og veiledning innenfor fagområdet
  
• Dokumentasjon av systemer
  
• Administrere Microsoft systemer, herunder Microsoft 365
  
• Leverandørkontakt, innkjøp og oppfølging
  
• Brukerstøtte for de ansatte innen generell support
  
• IKT hovedkontakt opp mot Oslo Kommune
  
• Innkjøp, drift og forvaltning av PCer, lisenser, mobiltelefoner og annet felles utstyr
  
• Utvikling av digitale ferdigheter hos ansatte

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• IT-faglig utdanning
• Praktisk erfaring med bruker support
  
• Generelt god digital forståelse
  
• Erfaring med forvaltning av systemarkitektur
  
• God erfaring med Microsoft 365 administrasjon
  
• God kjennskap til PC og Mac-administrasjon
  
• God erfaring og resultater med prosessledelse
  
• Kjennskap til moderne verktøy for saks- og prosess oppfølging

Ønsket:

• Høyere utdanning innen IT (universitet, høyskole)
• God kjennskap til Oslo Kommune og sentrale IT tjenester
  
• God kompetanse på leverandør oppfølging
  
• Erfaring med å holde kurs
  
• Prosjektleder erfaring
  
• Sertifisering innen Scrum, Itil, eller lignende prosess rammeverk
  
• God kunnskap i verktøy som Teams, Linear, Jira osv.

Personlige egenskaper

• Er systematisk, selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver
  
• Gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter
  
• Høy integritet i arbeidet
  
• God på å skape godt klima for samarbeid
  
• God evne til å arbeide selvstendig
  
• Løsningsorientert og helhetstenkende
  
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
  
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• Åpen, raus, nytenkende og ansvarsbevisst
  
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune
  betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke
  2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Kontor midt i Bjørvika
  
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale
  
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 42-55 i Oslo kommunes lønnsregulativ (p.t. kr. 697 900- 893 000,-) Avhenger av stilling etter kvalifikasjoner og ansiennitet
  
  Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
  
  Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
  
  Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.

MUNCH er blant Nord-Europas mest besøkte museer. Museet rommer den største samlingen av den verdenskjente norske kunstneren Edvard Munch. Med over 28 000 verk i samlingen, inkludert 1200 malerier, 18 000 trykk og 7000 tegninger, gir MUNCH et omfattende og fascinerende innblikk i Edvard Munchs liv og kunstneriske arv.  

MUNCH er også et museum for moderne- og samtidskunst og en arena for konserter og unike opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har i dag over 200 ansatte.