VI SØKER EN ERFAREN ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSANSVARLIG

Vår mangeårige økonomiansvarlig går av med pensjon, og vi søker hennes etterfølger. Som økonomi- og administrasjonsansvarlig har du ansvar for å følge opp økonomifunksjonen og en rekke viktige administrative oppgaver. Det ligger ikke personalansvar til stillingen, og du rapporterer direkte til direktør. Stillingen inngår i et lite men effektivt administrasjonsteam bestående av direktør, HR-ansvarlig og økonomi- og administrasjonsansvarlig, og som skal levere fellestjenester og råd til resten av organisasjonen. Stillingen innebærer møteplikt på styremøter og ledermøter der regnskap og økonomisaker står på dagsorden, og tett kontakt og oppfølging med våre fire seksjonsledere.    

Regnskap og lønnskjøring er satt bort til ekstern regnskapsfører, mens ansvaret for tilrettelegging og oppfølging internt ligger hos økonomi- og administrasjonsansvarlig. Buskerudmuseene har pensjonsavtale med Storebrand for alle ansatte. Vår revisor er Ernst & Young, avdeling Hønefoss. Buskerudmuseene er medlem i hovedorganisasjonen Virke.  

Kontorsted er pt. i et kontorfellesskap i Hønefoss sentrum, men flyttes til nabokommunen Modum og Vikersund i løpet av vinteren.

ARBEIDSOPPGAVER 

• Oppfølging og kontakt med regnskapsfører ifht lønn og regnskap 

• Oppfølging og kontakt med Storebrand ifht pensjonsavtalen 

• Oppfølging og kontakt med revisor 

• Leverandøroppfølging 

• Rapportering til styret ifht regnskap  

• Håndtering av årlige budsjettsøknader og rapportering til Kulturdepartementet 

• Følge opp internt alle spørsmål som handler om lønn og regnskap 

• Følge opp alle interne prosjekter som innebærer ekstern finansiering 

• Planlegge og delta i lønnsforhandlinger sammen med HR-ansvarlig og direktør 

• Håndtering av refusjon for sykelønn 

• Oppfølging av alle sentrale administrative avtaler 

• Anbudsoppfølging sammen med direktør og seksjonsledere 

• Sørge for at Buskerudmuseene har praksis som er i tråd med lov, forskrifter og generelle retningslinjer  

• Utvikling og effektivisering av lønn-, regnskap- og administrasjonsoppgaver 

• Ansvaret for post- og arkivfunksjon 

• Andre administrative oppgaver etter avtale 

KVALIFIKASJONER 

• Relevant utdanning innen økonomi- og administrasjonsfag 

• Gode kunnskaper om økonomi og regnskap  

• 5-10 års erfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver 

• Interesse for museums- og kulturfeltet 

• God digital kompetanse og IT-forståelse, erfaring med bruk av KI 

• Førerkort klasse B 

PERSONLIGE EGENSKAPER 

• Strukturert, organisert og tydelig 

• Selvstendig, men med gode samarbeidsevner  

• God gjennomføringsevne 

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne 

• Omgjengelig og tilpasningsdyktig 

ANDRE TING/HVA TILBYR VI 

• Ønsket oppstart 1.3.2026 

• Må disponere egen bil 

• Lønn etter avtale 

• Pensjonsordning i Storebrand 

• Fri mobiltelefon   

Buskerudmuseene er en konsolidert museumsorganisasjon, organisert som en stiftelse, og driver 20 museer og to regionale kompetansesentra i Buskerud. Fra 1.1.2026 får vi ansvaret for ytterligere et regionalt kompetansesenter. Vi har 55 fast ansatte med arbeidsted en rekke steder i Buskerud, i sommersesongen sysselsetter vi over 100 medarbeidere. Vi omsetter for ca. 75 millioner kroner, og i tillegg til egeninntekter og eksterne prosjekttilskudd mottar vi offentlige tilskudd fra stat, fylkeskommune og de fleste kommunene i Buskerud.