Trives du med tall, systemer og mennesker? Vi søker Payroll Coordinator!

Vi ser etter vår nye Payroll Coordinator! Du får en sentral rolle i å sikre korrekt og effektiv lønnskjøring for våre ansatte i et internasjonalt og hektisk miljø. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, struktur og samarbeidsevne – og du vil jobbe tett med både vår lønnsleverandør og interne avdelinger. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til videreutvikling av lønnsprosesser og effektivisering i et selskap med høyt tempo.

Dine hovedoppgaver

• Sikre korrekt og punktlig lønnskjøring hver måned

• Samarbeide med vår lønnsleverandør for å sikre at alle data og endringer registreres korrekt

• Behandle interne lønnsrapporter, forespørsler og manuelle betalinger

• Håndtere inkasso og betalingspåminnelser

• Bidra i arbeidet med å automatisere dataintegrasjoner mellom ulike systemer

• Identifisere og implementere forbedringer i lønnsprosesser

• Besvare henvendelser fra ansatte, ledere og myndigheter på en profesjonell og serviceorientert måte

• Delta i interne revisjoner og samarbeide med eksterne partnere for å sikre etterlevelse og datakvalitet

• Bidra i prosjekter og nye implementeringer

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trives i et miljø hvor ingen dag er lik. Du evner å prioritere og holde kaldt når tempoet øker. Du har solid erfaring fra lønnskjøring og et sterkt ønske om å levere kvalitet og god service.

Kvalifikasjoner og erfaring

• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring innen lønn, HR-data eller regnskap

• Minimum 4–5 års erfaring med lønn

• God kunnskap om norsk lovverk, regler og tariffavtaler

• Erfaring med bruk av lønnssystemer – gjerne SD Worx

• Gode ferdigheter i MS Office og digitale HR-verktøy

• Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert

• Serviceinnstilt, løsningsorientert og samarbeidsvillig

Da vi arbeider i et sikkerhetsklarert område stilles det i tillegg krav til godkjent bakgrunnssjekk hos Luftfartstilsynet. Dette innebærer: 

• At du har bodd sammenhengende i et EU/EØS-land i de siste 5 årene

• At du fremvise orginal(e) uttømmende politiattest(er) for de siste 5 årene fra EU/EØS-land

• At du kan dokumentere arbeid eller utdanning gjennom attester fra arbeidsgiver / utdanningsinstitusjon for de siste 5 årene i EU/EØS-land

Vi tilbyr

• En spennende og variert rolle innen lønn i et globalt selskap i vekst

• Muligheten til å påvirke og videreutvikle lønnsprosesser og systemer på Gardermoen

• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer som spiller hverandre gode

• 6 uker ferie og fleksible arbeidsordninger

• 5 % tjenestepensjon

• Ulike rabatter og ansattfordeler gjennom både OSL og Menzies Aviation, inkludert en avtale med naprapat/fysioterapeut hvor selskapet dekker 50 % av kostnaden for flere

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen? Da ønsker vi å høre fra deg!

OBS! Kort søknadsfrist og vi vurderer søknader fortløpende. Vi gleder oss til å høre fra deg!

People. Passion. Pride. This is what has driven our teams since 1833.

Since that time, we have developed to become a critical partner in the global aviation industry, delivering time-critical logistics services at 300 locations in more than 65 countries, across six continents.    

But at the heart of our business is our people.   

Whether serving our clients landside or airside, above or below the wing, our teams are agile, dedicated, and eager to help. 

We understand that what we do makes a difference at many levels.  Our services help keep people moving with everyone playing their part, delivering with precision, round the clock, every minute of every day.  In this we take immense pride, and it strengthens our determination to deliver.   

Our core services include ground services, cargo, fueling, executive services and offline services.